क्यों निर्यात अनुपालन से पहले आता है अनुबंध
ज्यादातर खरीदार एक shortlist शरीर लोशन निर्माता पर कीमत, MOQ और निर्माण कौशल है, तो खोज में शिपिंग मंच है कि उत्पाद नहीं कर सकते कानूनी तौर पर स्पष्ट सीमा शुल्क. देरी शायद ही सूत्र है — यह कागजी कार्रवाई. एक कंटेनर के निजी लेबल के साथ शरीर लोशन आयोजित किया जा सकता है, नष्ट कर दिया या याद किया है, तो गलत प्रमाण पत्र याद कर रहे हैं या जिम्मेदार इकाई था कभी नहीं दर्ज की गई । इलाज निर्यात अनुपालन के रूप में एक पूर्व योग्यता गेट, नहीं एक अंतिम कदम औपचारिकता है.
इस गाइड में सूचीबद्ध दस्तावेजों और पंजीकरण अपने निर्माता में सक्षम होना चाहिए उत्पादन करने के लिए या समर्थन, कैसे जिम्मेदारी के बीच विभाजित है और आप कारखाना है, और नुकसान है कि सिंक पहली बार शुरूआत. यह जोड़े के साथ हमारी गहरी टुकड़े पर जीएमपी और आईएसओ 22716 प्रमाणपत्र और पर लेबल का दावा है और अनुपालन.
कोर दस्तावेज़ सेट हर आदेश की जरूरत है
इससे पहले कि आप अनुमोदन के लिए एक बड़े पैमाने पर उत्पादन चलाने के लिए, पर जोर देते हैं, निम्नलिखित आधारभूत दस्तावेज है । वे नहीं कर रहे हैं वैकल्पिक में विनियमित बाजारों, और हर एक की रक्षा करता है, एक अलग श्रृंखला का हिस्सा कारखाने से, करने के लिए शेल्फ.
विश्लेषण का प्रमाणपत्र (सीओए)
एक सीओए जारी किया जाता है, प्रति बैच और पुष्टि की है समाप्त उत्पाद अपनी विशिष्टता: पीएच, चिपचिपाहट, उपस्थिति, माइक्रोबियल सीमाओं, सक्रिय सांद्रता और परिरक्षक प्रभावकारिता जहां प्रासंगिक है । अपने निर्माता की गुणवत्ता नियंत्रण टीम है जारी करनी चाहिए हर बहुत कुछ के खिलाफ COA, और आप रखना चाहिए COA के लिए फाइल पर जीवन के बैच. इसके बिना, आप साबित नहीं कर सकते आप उत्पाद भेज दिया है, आप उत्पाद का परीक्षण किया ।
सुरक्षा डाटा शीट / एसडीएस (पूर्व MSDS)
एक एसडीएस का वर्णन करता है हैंडलिंग, जोखिम वर्गीकरण, प्राथमिक चिकित्सा और परिवहन के बारे में जानकारी के लिए तैयार है. यह आवश्यक है द्वारा माल भाड़ा, के लिए विशेष रूप से सागर और एयर कार्गो, और नीचे की ओर वितरकों. एसडीएस से मेल खाना चाहिए वास्तविक सूत्र और संशोधन की तारीख — एक पुरानी एसडीएस एक लाल झंडा है कि सूत्र परिवर्तित हो सकता है के बिना फिर से सत्यापन.
प्रमाण पत्र के लिए मुक्त बिक्री (सीएफएस)
एक सीएफएस (कभी कभी कहा जाता है के लिए एक प्रमाण पत्र निर्यात या स्वास्थ्य प्रमाण पत्र) में कहा गया है कि उत्पाद कानूनी तौर पर बेच दिया अपने देश के निर्माण की । कई आयातकों में विशेष रूप से मध्य पूर्व, अफ्रीका और एशिया के कुछ हिस्सों की आवश्यकता होती है एक सीएफएस निर्माता द्वारा जारी किए गए या एक सक्षम प्राधिकारी से पहले सीमा शुल्क जारी है । इस बात की पुष्टि जल्दी जो अधिकार अपने गंतव्य बाजार को पहचानता है, क्योंकि गलत जारीकर्ता हो सकता एकमुश्त अस्वीकार कर दिया.
अच्छा विनिर्माण अभ्यास के सबूत
सुविधा स्तर के सबूत के रूप में इस तरह के एक जीएमपी प्रमाण पत्र, आईएसओ 22716 (सौंदर्य प्रसाधन जीएमपी) मान्यता, या एक लेखा परीक्षित एचएसीसीपी/गुणवत्ता पुस्तिका का समर्थन करता है हर अन्य का दावा है । हमारे प्रमाणपत्र गाइड बताते हैं कि कैसे पढ़ने के लिए और सत्यापित करें इन प्रमाणपत्रों को स्वीकार करने के बजाय एक लोगो अंकित मूल्य पर.
बैच पता लगाने की क्षमता और प्रलेखन श्रृंखला
अनुपालन नहीं है एक भी प्रमाण पत्र — यह एक श्रृंखला है. एक सफ़ाई का शुभारंभ रहता है, प्रत्येक बैच के लिए: कच्चे माल प्रमाण पत्र आपूर्तिकर्ताओं से, में-प्रक्रिया नियंत्रण रिकॉर्ड, समाप्त-माल COA, स्थिरता और चुनौती परीक्षण के सारांश, और शिपिंग दस्तावेजों. यदि एक नियामक या फुटकर बिक्री पूछता है, कैसे एक विशिष्ट बोतल बनाया गया था, आप करने में सक्षम होना चाहिए यह पता लगाने में पिछड़े मिनट. पूछो अपने निर्माता है कि क्या उनके बैच के रिकॉर्ड कर रहे हैं, डिजीटल और बहाली करने योग्य है, क्योंकि एक कारखाना है कि अभी भी पर निर्भर करता है, कागज लॉग धीमी हो जाएगी हर भविष्य में लेखा परीक्षा है.
बाजार-विशिष्ट पंजीकरण
से परे दस्तावेजों के अनुसार लदान, कई बाजारों की आवश्यकता होती उत्पाद या स्थापना किया जा करने के लिए औपचारिक रूप से पंजीकृत आयात करने से पहले. इन लोगों को कर रहे हैं निजी लेबल के खरीदारों के बारे में पूछें ।
संयुक्त राज्य अमेरिका एफडीए स्थापना पंजीकरण और उत्पाद लिस्टिंग
अमेरिका में, सुविधा है कि बनाती है, पैकेज या लेबल सौंदर्य प्रसाधन रजिस्टर करना होगा अपनी स्थापना के साथ एफडीए और सूची में हर विपणन उत्पाद ("MoCRA" रूपरेखा). के रूप में ब्रांड के मालिक, आप के लिए जिम्मेदार रहे हैं यह सुनिश्चित करने के अपने अनुबंध निर्माता पंजीकृत है और अपने उत्पाद सूचीबद्ध है अपने ब्रांड के तहत. ध्यान दें कि एफडीए नहीं करता है "स्वीकृत" सौंदर्य प्रसाधनों में अग्रिम पंजीकरण और लिस्टिंग रहे हैं के अनुपालन की व्यवस्था है, और प्रतिकूल घटना से निपटने के लिए गिर जाता है.
यूरोपीय संघ — CPNP अधिसूचना
यूरोपीय संघ की आवश्यकता है हर कॉस्मेटिक उत्पाद के लिए के माध्यम से सूचित किया कॉस्मेटिक उत्पादों अधिसूचना पोर्टल (CPNP) से पहले यह बाजार पर रखा गया है. एक जिम्मेदार व्यक्ति की स्थापना की यूरोपीय संघ में होना चाहिए नियुक्त किया, उत्पाद जानकारी फ़ाइल (PIF) पूरा किया जाना चाहिए, और सूत्र के साथ पालन करना चाहिए पर प्रतिबंध लगा दिया और प्रतिबंधित पदार्थ की सूची और allergen लेबलिंग नियमों. अपने निर्माता से तैयार कर सकते हैं तकनीकी फ़ाइल, लेकिन यूरोपीय संघ के जिम्मेदार व्यक्ति है, आम तौर पर ब्रांड के दायित्व.
यूनाइटेड किंगडम — SCPN
पोस्ट-Brexit, ब्रिटेन चल रही है अपने स्वयं के पोर्टल (SCPN) की आवश्यकता है और ब्रिटेन के एक स्थापित जिम्मेदार व्यक्ति. पदार्थ के नियम काफी हद तक आईने के दौरान यूरोपीय संघ के वर्तमान संक्रमण है, लेकिन सूचनाएं अलग कर रहे हैं — एक CPNP दाखिल कवर नहीं करता है, ग्रेट ब्रिटेन, और ब्रिटेन के एक पते पर धारण करना चाहिए फ़ाइल.
कनाडा, ऑस्ट्रेलिया और परे
कनाडा का उपयोग करता है एक अधिसूचना मॉडल (के साथ द्विभाषी लेबलिंग), ऑस्ट्रेलिया को नियंत्रित करता है, के तहत अपनी औद्योगिक-chemicales ढांचे के साथ विशिष्ट संघटक नियम है, और खाड़ी और आसियान बाजार की मांग अक्सर हलाल प्रमाणीकरण और अरबी लेबलिंग. नक्शा गंतव्य से पहले सूची तैयार तो परिरक्षक प्रणाली और दावों के जीवित रहने के प्रत्येक क्षेत्राधिकार.
नियुक्ति एक जिम्मेदार व्यक्ति या सलाहकार
यदि आप कर रहे हैं एक छोटे ब्रांड के बिना यूरोपीय संघ के एक या ब्रिटेन की इकाई है, आप की आवश्यकता होगी करने के लिए नियुक्त एक जिम्मेदार व्यक्ति है — या तो एक सलाहकार सेवा या एक साथी की कंपनी है । बजट में इस के लिए के रूप में एक आवर्ती लागत, नहीं एक एक बार शुल्क है, क्योंकि जिम्मेदार व्यक्ति को होना चाहिए के साथ चालू रहने के सूत्र में परिवर्तन और नवीकरण सूचनाएँ । एक अच्छा, जिम्मेदार व्यक्ति को भी दबाव-परीक्षण अपने लेबल और PIF, को पकड़ने के मुद्दों पर अपने निर्माता नहीं हो सकता है झंडा.
बंटवारे की जिम्मेदारी के साथ अपने निर्माता
अनुपालन साझा किया जाता है, और स्पष्टता बचाता है दोष स्थानांतरण के बाद. एक व्यावहारिक विभाजन:
- निर्माता का मालिक: बैच COA, एसडीएस के लिए सही फार्मूला है, जीएमपी/आईएसओ सबूत, पंजीकरण की सुविधा है, और तकनीकी दस्तावेज (सूत्र, निर्दिष्टीकरण, स्थिरता और चुनौती परीक्षण के सारांश) की जरूरत के लिए अपने बुरादा.
- ब्रांड के मालिक का मालिक है: बाजार-विशिष्ट स्थापना/उत्पाद पंजीकरण, नियुक्ति के एक जिम्मेदार व्यक्ति (यूरोपीय संघ/ब्रिटेन), लेबल अनुपालन के लिए गंतव्य है, और बनाए रखने के लिए फ़ाइल के लिए कानूनी तौर पर आवश्यक अवधि ।
- साझा: PIF / तकनीकी फ़ाइल, जहां फैक्टरी आपूर्ति डेटा और आप को इकट्ठा करने और खुद के लिए जिम्मेदार व्यक्ति है ।
एक व्यावहारिक खरीदार के अनुपालन चेकलिस्ट
- इस बात की पुष्टि कारखाने रखती है वर्तमान जीएमपी/आईएसओ 22716 और कर सकते हैं दिखाने के लिए प्रमाण पत्र संख्या और जारी करने की शरीर.
- एक नमूना अनुरोध COA और एसडीएस से हाल के एक बैच को सत्यापित संशोधन दिनांक और है कि वे मैच के लिए एक वास्तविक उत्पाद है ।
- सूची में हर लक्ष्य बाजार और पंजीकरण प्रत्येक की आवश्यकता है (एफडीए, CPNP, SCPN, सीएफएस, हलाल, आदि.).
- निरुपित एक जिम्मेदार व्यक्ति के लिए प्रत्येक विनियमित बाजार में इससे पहले कि आप संक्षिप्त सूत्र.
- सेंकना दस्तावेज़ वितरण अनुबंध में: COA + एसडीएस के साथ हर शिपमेंट नहीं है, अनुरोध पर.
- रखने के लिए PIF अद्यतन जब भी सूत्र, आपूर्तिकर्ता या एक संरक्षक के रूप में परिवर्तन.
प्रलेखन बनाए रखने और लेखा परीक्षा तत्परता
पंजीकरण नहीं कर रहे हैं "सेट और भूल जाओ." ज्यादातर बाजारों की आवश्यकता होती है आप को बनाए रखने के लिए तकनीकी फ़ाइल के लिए एक निश्चित अवधि के बाद अंतिम बैच बेचा जाता है — अक्सर कई साल. एक सरल बनाने के फ़ोल्डर संरचना (प्रति एक SKU, एक उप-फ़ोल्डर प्रति बैच) और दुकान में सब कुछ डुप्लिकेट स्थानों. जब एक फुटकर बिक्री के अनुपालन टीम या एक बाजार प्राधिकरण अनुरोध सबूत, एक ही दिन की प्रतिक्रिया पर विश्वास बनाता है; एक सप्ताह में दो हाथापाई erodes ।
आम नुकसान
- मान कारखाने के पंजीकरण को शामिल किया गया अपने ब्रांड है । स्थापना के पंजीकरण अक्सर प्रति सुविधा; उत्पाद लिस्टिंग और जिम्मेदार व्यक्ति के कर्तव्यों के साथ बैठते हैं ब्रांड.
- का पीछा करते हुए सबसे सस्ता एसडीएस. एक सामान्य सूत्र-बेमेल एसडीएस पर विफल हो जाएगा फ्रेट फारवर्डर और सीमा शुल्क में.
- अनदेखी लेबल का दावा है. एक आज्ञाकारी सूत्र के साथ एक निराधार "चिकित्सकीय सिद्ध" का दावा अभी भी उल्लंघनों लेबल-दावा के नियम और ट्रिगर कर सकते हैं प्रवर्तन.
- अंतिम मिनट की रसद. कुछ प्रमाण पत्र लेने के सप्ताह; शुरू करने के साथ-साथ उन्हें तैयार करने, के बाद नहीं.
- इलाज के PIF के रूप में कारखाने का काम है. कारखाने की आपूर्ति डेटा; आप अपनी फाइल और अपनी सटीकता.
परिवहन वर्गीकरण: जब शरीर लोशन की तुलना में अधिक है एक क्रीम
सबसे मानक शरीर लोशन जहाज के रूप में सामान्य माल है, लेकिन योगों से युक्त उच्च शराब सामग्री, एयरोसौल्ज़ (यदि स्प्रे प्रारूप बाद में जोड़ा जाता है) या कुछ परिरक्षकों बदल सकते हैं वर्गीकरण. अपने एसडीएस ड्राइव परिवहन श्रेणी है, जो बारी में ड्राइव माल ढुलाई लागत और वाहक स्वीकृति । इस बात की पुष्टि वर्गीकरण इससे पहले कि आप किताब कंटेनर, क्योंकि एक फिर से वर्गीकरण करने के बाद बुकिंग कर सकते हैं किनारा माल बंदरगाह पर.
निष्कर्ष
निर्यात अनुपालन नहीं है नौकरशाही के लिए अपने स्वयं के कारण है — यह अंतर है के बीच एक उत्पाद तक पहुँच जाता है कि शेल्फ और एक में बैठता है कि एक बंधुआ गोदाम. चुनें निर्माता आप कर सकते हैं लेखा परीक्षा, मांग बैच स्तर COA और एसडीएस, और योजना के बाजार पंजीकरण के साथ समानांतर में विकास. इस जोड़ी के साथ एक ठोस शिपिंग और Incoterms की योजनाहै , और अपने प्रक्षेपण को साफ करता है, सीमा शुल्क के रूप में आसानी से के रूप में यह साफ करता है लैब.
