لماذا تصدير الامتثال يأتي قبل العقد
معظم المشترين قائمة مختصرة غسول الجسم الصانع على السعر, موك و صياغة المهارة ، ثم اكتشف في مرحلة الشحن من أن المنتج لا يمكن قانونا واضحا الجمارك. التأخير نادرا ما الصيغة — هو الأوراق. وعاء من تسمية خاصة غسول الجسم يمكن أن تعقد ، دمرت أو التذكير إذا كان الخطأ الشهادات المفقودة أو الكيان المسؤول لم يكن مسجلا. علاج تصدير الامتثال كما التأهيل المسبق البوابة لا نهائي خطوة شكلية.
هذا الدليل قوائم الوثائق والتسجيلات الشركة المصنعة يجب أن يكون قادرا على إنتاج أو الدعم ، كيف المسؤولية تقسيم بينك وبين المصنع ، المزالق التي تغرق لأول مرة تطلق. انها أزواج مع أعمق القطع على GMP شهادة الأيزو 22716 الشهادات و على المطالبات التسمية والامتثال.
الوثيقة الأساسية تعيين كل أمر يحتاج
قبل الموافقة على الإنتاج الضخم تشغيل يصر على وثائق أساسية. فهي ليست اختيارية في الأسواق المنظمة ، كل واحد يحمي جزء آخر من سلسلة من المصنع إلى الرف.
شهادة تحليل (COA)
COA يتم إصدار كل دفعة ويؤكد المنتج النهائي يلتقي مواصفات: pH, لزوجة, ظهور, الميكروبية حدود النشطة تركيزات المواد الحافظة فعالية حيث ذات الصلة. الخاص بك الشركة المصنعة فريق مراقبة الجودة يجب الإفراج عن كل الكثير ضد COA, لا COA على ملف الحياة دفعة واحدة. من دون ذلك لا يمكن أن يثبت المنتج يمكنك شحنها هو المنتج الذي تم اختبارها.
ورقة بيانات السلامة / SDS (سابقا MSDS)
وهو SDS يصف التعامل مع المخاطر والتصنيف الإسعافات الأولية ونقل المعلومات من أجل صياغة. مطلوب وكلاء الشحن ، وخاصة المحيطات و الشحن الجوي و قبل الموزعين المصب. SDS يجب أن يطابق الفعلية صيغة مراجعة التاريخ — قديم SDS هو العلم الأحمر أن المعادلة قد تغيرت دون إعادة التحقق من الصحة.
شهادة حرية بيع (CFS)
CFS (تسمى في بعض الأحيان شهادة التصدير أو الشهادة الصحية) الأمريكية أن المنتج يباع بشكل قانوني في بلد التصنيع. العديد من المستوردين لا سيما في الشرق الأوسط وأفريقيا وأجزاء من آسيا — تتطلب CFS الصادرة من قبل الشركة المصنعة أو السلطة المختصة قبل الإفراج الجمركي. تأكيد المبكر السلطة التي وجهتك السوق تدرك ، لأن الخطأ المصدر يمكن رفض صريح.
ممارسات التصنيع الجيدة الأدلة
مرفق مستوى إثبات مثل GMP شهادة الأيزو 22716 (مستحضرات التجميل GMP) الاعتماد أو المراجعة HACCP/دليل الجودة يدعم كل مطالبة. لدينا شهادات دليل يشرح كيفية قراءة و التحقق من هذه الشهادات بدلا من قبول الشعار في ظاهرها.
دفعة التتبع والوثائق سلسلة
الامتثال ليست شهادة واحدة — هو عبارة عن سلسلة. جميل إطلاق يحتفظ كل دفعة: الخام المواد شهادات من الموردين في عملية التحكم في السجلات النهائية السلع COA والاستقرار التحدي-اختبار ملخصات و مستندات الشحن. إذا منظم أو التجزئة يسأل كيف معينة زجاجة ، يجب أن تكون قادرا على تتبع ذلك المتخلفة في غضون دقائق. اطلب من الشركة المصنعة سواء دفعة السجلات الرقمية واسترجاعها ، لأن المصنع الذي لا يزال يعتمد على السجلات الورقية سوف يتباطأ كل مراجعة الحسابات في المستقبل.
السوق محددة التسجيلات
أبعد من الوثائق لكل شحنة عدة أسواق تتطلب المنتج أو المؤسسة أن تكون مسجلة رسميا قبل الاستيراد. هذه هي التسمية الخاصة المشترين يسأل عن الأكثر.
الولايات المتحدة الأمريكية — FDA إنشاء التسجيل و قائمة المنتجات
في الولايات المتحدة-المرافق التي تقوم بتصنيع أو الحزم أو تسميات مستحضرات التجميل يجب تسجيل إنشائها مع ادارة الاغذية والعقاقير و كل قائمة تسويق المنتج ("MoCRA" الإطار). كما صاحب العلامة التجارية أنت مسؤول عن ضمان عقد الشركة المصنعة تسجيل المنتج الخاص بك المدرجة تحت العلامة التجارية الخاصة بك. علما أن إدارة الأغذية والعقاقير لا "الموافقة" مستحضرات التجميل مقدما — التسجيل والإدراج هي آلية الامتثال ، و السلبية-التعامل مع الحدث يقع على العلامة التجارية.
الاتحاد الأوروبي CPNP الإعلام
الاتحاد الأوروبي يتطلب كل منتجات التجميل أن يتم إعلامك من خلال مستحضرات التجميل موقع إلكتروني (CPNP) قبل وضعها في السوق. الشخص المسؤول أنشئت في الاتحاد الأوروبي يجب أن يعين المنتج في ملف معلومات (PIF) يجب أن تكون كاملة ، والصيغة التي يجب أن تتوافق مع المحظورة مادة قوائم حساسية وضع العلامات. الشركة المصنعة يمكن إعداد الملف الفني ، ولكن الاتحاد الأوروبي الشخص المسؤول عادة العلامة التجارية الالتزام.
المملكة المتحدة — SCPN
بعد خروج بريطانيا, المملكة المتحدة تعمل من تلقاء نفسها بوابة (SCPN) ويتطلب المملكة المتحدة المنشأة المسؤول. مادة القواعد تعكس إلى حد كبير في الاتحاد الأوروبي خلال المرحلة الانتقالية الحالية ، ولكن إشعارات منفصلة — وهو CPNP الإيداع لا تغطي بريطانيا العظمى المملكة المتحدة عنوان يجب أن يحمل الملف.
كندا, أستراليا وخارجها
كندا يستخدم إعلام نموذج (مع ثنائي اللغة وسم), أستراليا ينظم تحت الصناعية-chemicales إطار عنصر محدد قواعد و الخليج و الرابطة الأسواق في كثير من الأحيان الطلب شهادة الحلال والعربية العلامات. خريطة الوجهة قائمة قبل صياغة الحافظة نظام المطالبات على قيد الحياة كل اختصاص.
تعيين شخص مسؤول أو مستشار
إذا كنت صغير العلامة التجارية دون الأوروبي أو كيان المملكة المتحدة, سوف تحتاج إلى تعيين شخص مسؤول — إما مستشار الخدمة أو شريكا في الشركة. ميزانية هذا التكلفة المتكررة, لا رسوم لمرة واحدة ، لأن الشخص المسؤول يجب البقاء الحالية مع صيغة تغييرات وتجديد الإخطارات. جيدة الشخص المسؤول أيضا ضغط اختبارات التصنيف و PIF, اصطياد القضايا الشركة المصنعة قد لا العلم.
تقسيم المسؤولية مع الشركة المصنعة
الامتثال هو مشترك ، والوضوح يمنع نلوم في وقت لاحق. عملية تقسيم:
- الصانع يملك: دفعة COA, SDS مرتبطة الصيغة الدقيقة ، GMP/ISO الأدلة التسجيل مرفق التقنية ملف (صيغة المواصفات والاستقرار اختبار التحدي ملخصات) على الإيداعات.
- مالك العلامة التجارية يملك: السوق محددة إنشاء/تسجيل المنتج, تعيين شخص مسؤول (الاتحاد الأوروبي/المملكة المتحدة) ، التسمية الامتثال الوجهة والاحتفاظ بها الملف المطلوب قانونا الفترة.
- المشتركة: PIF / الملف الفني ، حيث مصنع إمدادات البيانات ويمكنك تجميع و الخاصة المسؤولة شخص تقديم.
عملية المشتري الامتثال المرجعية
- تأكيد المصنع يحمل الحالي GMP/الأيزو 22716 و يمكن أن تظهر الشهادة عدد وإصدار الجسم.
- طلب عينة COA الصربي من الدفعة الأخيرة — التحقق من مراجعة التواريخ التي تطابق المنتج الحقيقي.
- قائمة كل السوق المستهدف و التسجيلات يتطلب كل منها (إدارة الأغذية والعقاقير ، CPNP, SCPN ، CFS الحلال ، إلخ.).
- تعيين شخص مسؤول عن كل تنظيم السوق قبل مختصر الصيغة.
- خبز وثيقة التسليم في العقد: COA + SDS مع كل شحنة ، وليس بناء على طلبها.
- الحفاظ على PIF تحديثها كلما الصيغة المورد أو حافظة التغييرات.
الوثائق والاحتفاظ مراجعة الجاهزية
التسجيلات ليست "مجموعة وننسى". معظم الأسواق تتطلب الإبقاء على الملف الفني لفترة محددة بعد الدفعة الأخيرة هي التي تباع في كثير من الأحيان عدة سنوات. بناء بسيط بنية المجلد (واحد لكل SKU واحد المجلد الفرعي لكل دفعة) و تخزين كل شيء في مواقع مكررة. عندما التجزئة فريق االمتثال أو هيئة السوق تطلب الأدلة في نفس اليوم رد على بناء الثقة ؛ أسبوعين التدافع يضعف ذلك.
المخاطر الشائعة
- على افتراض المصنع التسجيل يغطي العلامة التجارية الخاصة بك. إنشاء تسجيل كثير من الأحيان في المرفق ؛ قائمة المنتجات و مسؤولة شخص واجبات الجلوس مع العلامة التجارية.
- مطاردة أرخص SDS. عامة, صيغة متطابقة SDS سوف تفشل على الشحن و الجمارك.
- تجاهل المطالبات التسمية. متوافقة مع صيغة غير مؤكدة "سريريا" لا تزال تدعي خروقات التسمية مطالبات القواعد و يمكن أن تؤدي إلى التنفيذ.
- في اللحظة الأخيرة اللوجستية. بعض الشهادات يستغرق أسابيع ؛ تشغيل جنبا إلى جنب مع صياغة, ليس بعد.
- علاج PIF مثل مصنع وظيفة. مصنع إمدادات البيانات ؛ كنت تملك ملف و دقتها.
النقل التصنيف: عندما غسول الجسم هو أكثر من مجرد كريم
معظم القياسية هيئة المستحضرات السفينة والبضائع العامة ، ولكن المستحضرات التي تحتوي على نسبة عالية من الكحول, الهباء الجوي (إذا رذاذ صيغ وأضاف في وقت لاحق) أو بعض المواد الحافظة يمكن تغيير التصنيف. الخاص بك SDS محركات فئة النقل ، والذي بدوره يدفع تكاليف الشحن و الناقل القبول. تأكيد التصنيف قبل أن يمكنك حجز الحاويات ، بسبب إعادة التصنيف بعد الحجز حبلا السلع في الميناء.
الختام
تصدير الامتثال ليست البيروقراطية لذاتها — هو الفرق بين المنتج الذي يصل إلى الرف الذي يجلس في مستودع جمركي. اختيار الشركة المصنعة يمكنك مراجعة الحساباتالطلب دفعة على مستوى COA الصربي ، وخطة السوق التسجيلات بالتوازي مع التنمية. الزوج هذا مع خالص الشحن و إنكوترمز خطةو إطلاق مسح الجمارك بسلاسة كما أنه يزيل المختبر.
