Вы выбрали фабрику, одобрили золотой образец и согласовали цену за единицу продукции. Затем приходит контракт: депозит в размере 30%, остаток против копии ЧЕКА, счет за инструменты выставляется отдельно, и пункт о том, что предложение действительно в течение 30 дней. Большинство начинающих покупателей подписывают его, не читая, потому что цена выглядела подходящей, а образцы были хорошими. В этот момент решается большая часть рисков в проекте.
Условия оплаты - это не административная документация. Они определяют, кто несет бремя денежных потоков, кто принимает на себя колебания цен на сырье, что произойдет, если партия не пройдет контроль качества, и останется ли у вас какое-либо кредитное плечо, когда ваши деньги уже переведены. В этом руководстве объясняется, как профессионал производитель лосьона для тела структурирует условия оплаты и контракта, что на самом деле означает каждый пункт и какие пункты действительно являются предметом переговоров для малого или среднего бренда.
Стандартная структура оплаты и то, за что оплачивается каждый этап
Большинство китайских косметических фабрик работают по одному из трех шаблонов. Понимание того, на что выделяются деньги на каждом этапе, подскажет вам, куда можно подтолкнуть.
30/70 против отгрузочных документов
Наиболее распространенная схема: депозит в размере 30% при подтверждении заказа, остаток в размере 70% оплачивается по копии коносамента. Депозит оплачивает закупку сырья и компонентов — заводу необходимо закупить бутылки, крышки, помпы, картонные коробки и активные вещества, прежде чем будет произведен выпуск одного литра. Баланс освобождается после физической загрузки товара, но до того, как вы вступите во владение им.
Эта структура разумна и стандартна. Слабым местом является выбор времени: вы оплачиваете окончательные 70% на основании отгрузочного документа, а не результатов проверки. Если по прибытии обнаруживается дефект, деньги пропадают, и вы ведете переговоры с нулевым кредитным плечом.
50/50
Часто запрашивается для первых заказов, небольших количеств или полностью пользовательских рецептур. Фабрика запрашивает 50% предоплаты, если объем заказа ниже установленного минимального размера оплаты, если упаковка изготовлена на заказ и возврату не подлежит или если у нее нет истории платежей с вами. Автоматически это не является красным флажком, но вы должны получить что—то взамен, например, бесплатное тестирование стабильности, фиксированную цену на 90 дней или отказ от инструментов.
поэтапные платежи 30/40/30
Лучшая структура для покупателей, и фабрика, уверенная в том, что она примет: 30% при подтверждении заказа, 40% при завершении массового смешивания и прохождении контроля качества в процессе производства, 30% после утверждения результатов проверки перед отправкой. Это привязывает последний транш к подтвержденному качеству, а не к логистическому документу. Если вы можете согласовать только одно изменение в контракте, внесите его именно в это.
Положения, которые на самом деле определяют ваш риск
Обоснованность цен и корректировка сырья
Почти каждое коммерческое предложение имеет период действия — обычно от 30 до 60 дней. По истечении этого срока завод может повторно ввести ценовое предложение. Отдельно многие контракты включают пункт о корректировке цен на сырье, позволяющий изменять цены, если ключевые затраты превышают пороговое значение.
Не удаляйте этот пункт; фабрика, которая не может скорректировать цены на ПАВ или глицерин на 20%, вместо этого просто увеличит базовую цену. Привязка: корректировка только в том случае, если указанные входные данные изменяются более чем на 8-10%, что подтверждается счетами поставщиков, и только для единиц измерения, которые еще не составлены. Как описано в нашем разбивка затрат на производство лосьона для телаСтоимость сырья обычно составляет 25-40% от себестоимости единицы продукции, поэтому ограниченная оговорка скорее защитна, чем опасна.
Владение инструментами, пресс-формами и художественными произведениями
Если для вашего проекта требуется изготовленная на заказ бутылка, специальная крышка или тисненый элемент, кто-то оплачивает форму — обычно от 3 000 до 15 000 долларов США в зависимости от сложности. В счете-фактуре ничего не говорится о владельце. Необходимо дать письменный ответ на три отдельных вопроса: кому принадлежит пресс-форма, где она физически хранится и что произойдет, если вы перенесете производство в другое место.
Оплата 100% стоимости инструмента без письменного соглашения о праве собственности и выпуске - самый распространенный способ привязки брендов к поставщику. Решите этот вопрос вместе с правами на рецептуру — наше руководство по кому принадлежит формула охватывает IP-сторону той же проблемы.
Допуск по количеству
Производство косметики не может соответствовать точному количеству единиц. Поэтому в контрактах указывается допуск, обычно ± 5% или ± 10%, и вы платите за то, что фактически произведено. Допуск в 10% при заказе на 10 000 единиц означает, что вы можете получить 9 000 или 11 000 единиц и получить соответствующий счет.
Для запуска с ограниченными денежными средствами снизьте допуск до ± 3% или сделайте его односторонним: перепроизводство выставляется по счету, недопродукция кредитуется. Также подтвердите, как допуск взаимодействует с вашим уровнем ценообразования MOQ — недопоставка не должна незаметно приводить к повышению цены за единицу продукции.
Время выполнения заказа и определение “начала ”
Указанный 35-дневный срок выполнения заказа не имеет смысла, пока вы не определите нулевой день. Фабрики обычно ведут отсчет с момента получения депозита, утверждения дизайна и прибытия любых компонентов, поставляемых покупателем. Бренды обычно отсчитываются со дня размещения заказа. Этот разрыв обычно приводит к трехнедельной &# 8220; задержке & # 8221;, на которую никто не соглашался.
Четко сформулируйте условия запуска и добавьте определенное средство правовой защиты в случае задержки, вызванной заводом-изготовителем, — согласованную скидку или долю расходов на авиаперевозку, а не пункт о неустойке, не имеющий законной силы. Наш пошаговый график производства OEM-производителей показывает, какие фазы действительно поддаются сжатию, а какие нет.
Отклонение, доработка и ограничение ответственности
Это предложение почти никто не читает, пока оно не станет важным: что произойдет, если пакет завершится неудачей. В хорошо составленном контракте указывается применяемый стандарт проверки, окно, в котором вы должны подать претензию после прибытия, иерархия средств правовой защиты (переделка, замена, кредит, возмещение) и кто оплачивает расходы на возврат или уничтожение.
Большинство заводов-изготовителей ограничивают ответственность фактурной стоимостью бракованного товара. Это обычное явление в отрасли, и его трудно оспорить. Что вы можете обеспечить, так это сокращенный период предъявления претензий, который реалистичен для морских перевозок — 15 дней с момента прибытия, а не 15 дней с момента отправки, — и четкое заявление о том, что разрешение на проверку перед отправкой не отменяет предъявления претензий в связи со скрытыми дефектами, такими как разделение или нарушение консервации, которые обнаруживаются только через несколько недель.
Способы оплаты: где находится реальный риск
Банковский перевод T / T является стандартным для этой отрасли и не обеспечивает защиты покупателя после отправки. Перед первым переводом уточняйте данные получателя по телефону у известного контактного лица — мошенничество с перехватом счетов-фактур является распространенным явлением и нацелено именно на этот момент. Имя получателя должно совпадать с именем организации-заказчика; запрос на оплату с личного счета или от несвязанной торговой компании является сигналом к прекращению работы.
Аккредитивы перекладывают риск на банк, но стоят 1-2% и увеличивают административную нагрузку, которая имеет смысл только при сумме, превышающей примерно 50 000 долларов США. Депонирование через Alibaba Trade Assurance удовлетворяет первым заказам на сумму около 20 000 долларов США и предоставляет вам механизм оспаривания за счет комиссий платформы и бумажного сопровождения, которому фабрика может воспротивиться. Для повторного бизнеса практическая цель состоит в том, чтобы зарабатывать 30/70 и, в конечном итоге, 30% чистой прибыли за всю историю заказов, а не внедрять защиту в каждую транзакцию.
Какой серьезный завод уступит и не собирается уступать
Ожидайте изменений в отношении платежей, привязанных к этапам, языка владения инструментами, ужесточения допуска, сроков подачи заявок и продолжительности блокировки цен для повторных заказов. Ожидайте сопротивления при аннулировании депозита, неограниченной ответственности, косвенных убытков и условий открытия счета по первому требованию — отказ от них является признаком надлежащего ведения бизнеса, а не препятствием.
Два пункта заслуживают жесткой линии независимо от размера заказа. Во-первых, оплата остатка должна быть привязана к одобрению инспекции, а не только к отгрузочному документу. Во-вторых, права на оснастку и рецептуру должны быть указаны в письменной форме, а не подразумеваться. Все остальное - коммерческие переговоры; эти двое определяют, можете ли вы уйти.
Прежде чем вы подпишете
Убедитесь, что название организации-заказчика соответствует лицензии на ведение бизнеса и банковскому получателю. Убедитесь, что лист спецификации, утвержденный эталонный образец и чертежи упаковки приложены в виде приложений, а не описаны в прозе - спецификация, которую вы согласовали во время информирование вашего производителя договорная сила имеет место только в том случае, если она физически является частью контракта. Убедитесь, что Инкотермс в контракте соответствуют тем, что указаны в предложении, поскольку молчаливый переход с FOB на EXW оборачивается для вас издержками в несколько сотен долларов.
Затем убедитесь, что указан ваш стандарт качества — уровень AQL и классификация дефектов, а не фраза &# 8220; хорошее качество & # 8221; — и что окно подачи претензии начинается по прибытии. Фабрика, которая принимает поэтапную структуру оплаты и письменное предложение о наборе инструментов, сообщает вам кое-что полезное о том, как, по ее ожиданиям, будут развиваться отношения. Та, которая отказывается от обоих, сообщает вам нечто одинаково полезное.
В Qianlan мы работаем с брендами от первых пробных запусков в количестве 3000 единиц до повторных программ в нескольких контейнерах, и мы письменно фиксируем поэтапные платежи, владение инструментами и стандарты контроля до начала производства рецептуры. Если вы хотите, чтобы наши стандартные условия были пересмотрены в соответствии с вашим проектом, отправьте нам свою спецификацию и целевой объем, и мы вышлем полное коммерческое предложение с приложенной структурой контракта.
