Vous avez choisi de l'usine, a approuvé l'or de l'échantillon et a convenu d'un prix à l'unité. Ensuite, le contrat arrive: dépôt de 30%, équilibre contre la copie de B/L, de l'outillage facturés séparément, et une clause disant que le devis est valable pendant 30 jours. La plupart des acheteurs d'une première maison de le signer sans lire, parce que le prix regardé à droite et les échantillons ont été bonnes. C'est le moment où la plupart des risques dans le projet qui se décide.
Les conditions de paiement ne sont pas des documents administratifs. Ils déterminent qui porte le fardeau de liquidité, qui absorbe une des matières premières de swing, de ce qui se passe si le traitement échoue, QC, et, si vous avez un effet de levier à gauche une fois que votre argent est déjà passé. Ce guide explique comment un professionnel lotion pour le corps fabricant les structures de paiement et les modalités du contrat, ce que chaque clause ne fait, et les points qui sont vraiment négociable pour une petite ou de taille moyenne de la marque.
La norme de paiement de la structure et de ce que chaque étape de la paie
La plupart de la Chine de cosmétiques à base d'usines de travailler à partir de l'un des trois modèles. La compréhension de ce qu'est l'argent, de financement à chaque étape vous indique où vous pouvez pousser.
30/70 contre les documents d'expédition
Le plus commun accord: 30% d'acompte à la confirmation de la commande, 70% de solde payé à l'encontre d'une copie du connaissement. Le dépôt des fonds de matières premières et de composants d'approvisionnement de l'usine a d'acheter des bouteilles, bouchons, pompes, les cartons et les actifs devant un seul litre est aggravé. Le solde est publié une fois que les marchandises sont physiquement chargé, mais avant de vous en prendre possession.
Cette structure est raisonnable et standard. La faiblesse est le timing: vous payez la finale de 70% sur la base d'un document d'expédition, pas sur les résultats de l'inspection. Si un défaut apparaît sur l'arrivée, l'argent est parti et vous êtes en négociation à partir de zéro, l'effet de levier.
50/50
Fréquemment demandés pour les premières commandes, de petites quantités ou entièrement des formules personnalisées. Une usine de demande pour 50% à l'avant lorsque la commande est inférieur à son aise MOQ, lorsque l'emballage est sur-mesure et non récupérables, ou lorsqu'il n'a pas d'historique de paiement avec vous. Il n'est pas automatiquement un drapeau rouge, mais vous devriez obtenir quelque chose en retour, comme un test de la stabilité, à un blocage des prix pendant les 90 jours d'une renonciation ou de l'outillage.
30/40/30 des paiements d'étape
La meilleure structure pour les acheteurs, et une confiance en usine accepte: 30% à la confirmation de la commande, 40% à l'achèvement de la masse de composition et de passage dans les processus de QC, 30% après l'inspection avant expédition, les résultats sont approuvés. Il les liens de la dernière tranche à vérifier la qualité plutôt que sur un document de logistique. Si vous pouvez négocier une seule modification à un contrat, à rendre celui-ci.
Les clauses qui décident, en fait, votre risque
Validité des prix les matières premières et l'ajustement
Presque tous les devis comporte une durée de validité de la fenêtre — généralement de 30 à 60 jours. Au-delà de l'usine peut re-citer. Séparément, de nombreux contrats incluent une des matières premières de la clause d'ajustement permettant de révision si les entrées d'aller au-delà d'un certain seuil.
Ne pas supprimer la présente clause, une usine qui ne peuvent pas ajuster pour un véritable 20% de la balançoire dans le surfactant ou de la glycérine prix sera tout simplement pad le prix de base à la place. Lien: réglage uniquement si l'entrée se déplace de plus de 8 à 10%, comme en témoignent les factures des fournisseurs, et uniquement pour les unités non encore aggravée. Comme l'objet de notre lotion pour le corps à la répartition des coûts de fabrication, les matières premières sont généralement de 25 à 40% du coût unitaire, donc bornée clause de protection plutôt que de dangereux.
De l'outillage, des moules et des œuvres d'art de la propriété
Si votre projet nécessite une bouteille personnalisée, d'un cap ou d'un relief composant, quelqu'un paie pour le moule — généralement USD de 3 000 à 15 000 selon la complexité. La facture vous dit rien au sujet de la propriété. Trois questions distinctes doivent répondre par écrit: à qui appartient le moule, où il est stocké physiquement, et ce qui se passe si vous déplacez la production d'ailleurs.
Payer 100% du coût de l'outillage sans un écrit de la propriété et de la libération de la clause la plus commune de la façon dont les marques se lancent dans un fournisseur. L'adresse à côté de la formule des droits de l' — notre guide sur qui est propriétaire de la formule couvre l'IP côté de le même problème.
Tolérance de quantité
Les cosmétiques de la production ne peut pas l'atteindre exactement le nombre d'unités. Les contrats donc de spécifier une tolérance, souvent ±5% ou ±10%, et vous payez pour ce qui s'est effectivement produit. Une tolérance de 10% sur de 10 000 unité de commande signifie que vous recevrez de 9 000 ou 11 000 unités, et sera facturé en conséquence.
Pour une caisse étanche à lancer, de négocier la tolérance jusqu'à ±3% ou de faire l'un-directionnelle: la sur-production est facturé, sous-production est crédité. Aussi confirmer la tolérance interagit avec votre MOQ prix tier — sous-la livraison ne devrait pas en silence déclencher une hausse des prix à l'unité.
Les temps et dans la définition de “commencer”
Une cité de 35 jours de délai est vide de sens jusqu'à ce que vous définissez un jour zéro. Les usines en général compter de la fin de récépissé de dépôt, des œuvres d'art de l'approbation, et l'arrivée d'un acheteur-composants livrés. Les marques généralement compter à partir du jour où la commande. Cette lacune produit régulièrement trois semaines de “retard” personne ne l'a accepté.
Écrire les conditions de déclenchement de manière explicite, et ajouter un sens remède pour l'usine a entraîné du retard, — un accord de réduction ou un fret aérien coût des actions plutôt que d'une inapplicable la clause de pénalité. Notre étape-par-étape de production d'OEM timeline indique les phases sont véritablement compressible et qui ne le sont pas.
Le rejet, la reprise et le plafond de responsabilité
La clause presque personne ne lit jusqu'à ce qu'il questions: qu'advient-il si un lot échoue. Un contrat bien rédigé membres de l'inspection de la norme appliquée, la fenêtre dans laquelle vous devez élever une réclamation après l'arrivée, le remède de la hiérarchie (retouches, de remplacement, de crédit, remboursement), et qui en paye le retour ou la destruction des coûts.
La plupart des usines de plafonnement de la dette à la valeur facturée de la marchandise défectueuse. C'est l'industrie, normal et difficile à déplacer. Ce que vous pouvez obtenir est une réduction de la demande de la fenêtre qui est réaliste pour le transport par mer — 15 jours de l'arrivée, pas 15 jours à compter de l'expédition — et une déclaration explicite que l'inspection avant expédition, l'approbation ne renonce pas à les réclamations pour vices cachés, tels que la séparation ou de l'agent de conservation de l'échec qui ne sortira semaines plus tard.
Modes de paiement: où l'exposition réelle se trouve
T/T virement bancaire est la norme pour cette industrie et ne comporte pas de protection de l'acheteur une fois envoyé. Vérifier bénéficiaire de détails par téléphone à l'encontre d'un contact connu avant le premier transfert de la facture d'interception de la fraude est commun et des objectifs exactement ce moment. Le nom du bénéficiaire doit correspondre à l'entité de passation des marchés; une demande de paiement d'un compte personnel ou d'une autre société de négoce est un arrêt de travail de signal.
Les lettres de crédit maj risque vers la banque, mais le coût de 1 à 2% et ajouter de la charge administrative qui n'a de sens qu'au-dessus d'environ 50 000 USD. D'entiercement par Alibaba Commerce de l'Assurance convient d'abord sur les commandes de moins de 20 000 dollars et vous offre un mécanisme de règlement des litiges, au prix de plate-forme de taxes et d'une piste de papier de l'usine peut résister. Pour des affaires de répétition, le but est de gagner 30/70 et éventuellement net-30 termes par ordre de l'histoire plutôt que de la protection de l'ingénieur dans chaque transaction.
Ce qu'est un serious factory va et ne céderont pas
Attendre mouvement sur jalon paiements liés, l'outillage, l'appropriation de la langue, de la tolérance de serrage, la revendication de windows et des prix, la durée de verrouillage pour des commandes répétées. S'attendre à de la résistance sur le dépôt d'élimination, la responsabilité illimitée, les dommages consécutifs, et ouvrir un compte conditions de premier ordre, — refus de celles-ci est un signe d'une bonne gestion d'entreprise, pas d'obstruction.
Deux dispositions méritent une ligne dure, indépendamment de la taille de l'ordre. Tout d'abord, le paiement du solde doit être attaché à l'inspection de l'approbation, non seulement d'un document d'expédition. Deuxièmement, l'outillage et de la formule de droits doit être indiqué dans l'écriture, pas implicite. Tout le reste est à la négociation commerciale; ces deux déterminer si vous pouvez laisser.
Avant de vous inscrire
Confirmer l'entité adjudicatrice nom correspond à la licence d'activité et de la banque bénéficiaire. Vérifier que le cahier des charges, approuvé de référence de l'échantillon et de l'emballage dessins sont joints en tant qu'annexes plutôt que décrites dans la prose, la spécification que vous avez accepté lors de briefing de votre fabricant a seulement la force contractuelle s'il est physiquement partie du contrat. Vérifiez que les Incoterms dans le contrat correspondent à ceux de la citation car, en silence, un shift de la télécommande pour EXW avance de plusieurs centaines de dollars de coûts sur vous.
Ensuite, vérifiez que votre norme de qualité est nommé un AQL niveau des défauts et de classement, pas la phrase “bonne qualité” — et que votre réclamation fenêtre commence à l'arrivée. Une usine qui accepte un paiement d'étape de structure et d'un outillage clause est vous dire quelque chose d'utile sur la façon dont il attend de la relation à l'aller. Celui qui refuse à la fois vous dit quelque chose de tout aussi utile.
Au Qianlan nous travaillons avec des marques de premier de 3 000 unité de la période d'essai de multi-conteneur répétez les programmes, et nous avons mis des paiements d'étape, l'outillage, la propriété et les normes d'inspection, par écrit, avant le compoundage commence. Si vous souhaitez nos conditions générales examinées en fonction de votre projet, envoyez-nous votre cahier des charges et le volume cible et nous vous retournerons un devis avec la structure du contrat ci-joint.
