Usted ha elegido la fábrica, se aprobó el oro de la muestra y se acordó un precio de unidad. A continuación, el contrato de llegada: el depósito del 30%, el equilibrio contra la copia de B/L, herramientas facturados por separado, y una cláusula diciendo que la cotización es válida por 30 días. La mayoría de los compradores por primera vez de firmar sin leer, porque el precio mirado a la derecha y las muestras fueron buenas. Ese es el momento en que la mayor parte del riesgo en el proyecto que se decide.
Condiciones de pago no son de trámites administrativos. Ellos determinan que lleva el flujo de caja de carga, que absorbe una materia prima de swing, ¿qué sucede si el lote no QC, y si usted tiene cualquier aprovechar la izquierda una vez que su dinero ya se ha movido. En esta guía se explica cómo un profesional loción para el cuerpo fabricante las estructuras de pago y los términos del contrato, lo que cada cláusula en realidad no, y qué puntos son realmente negociable para una pequeña o mediana de la marca.
El estándar de la estructura de pago y lo que cada etapa de la paga
La mayoría de China cosméticos a base de las fábricas de trabajo de uno de los tres modelos. La comprensión de lo que es el dinero de la financiación en cada etapa se indica dónde puede empujar.
30/70 contra documentos de embarque
La mayoría de común acuerdo: el depósito del 30% en la confirmación del pedido, el 70% del saldo en contra de una copia del conocimiento de embarque. El depósito de los fondos de materias primas y componentes de adquisición — la fábrica tiene que comprar botellas, tapas, bombas, cajas de cartón y los activos antes de que un solo litro se agrava. El equilibrio es liberado una vez que los bienes son cargados físicamente pero antes de tomar posesión.
Esta estructura es razonable y estándar. La debilidad es el tiempo: usted paga el final de 70% sobre la base de un documento de envío, no en los resultados de la inspección. Si el defecto aparece en la llegada, el dinero se ha ido y se está negociando desde cero apalancamiento.
50/50
Solicitadas para los primeros pedidos, cantidades pequeñas o totalmente fórmulas personalizadas. Una fábrica pide el 50% por adelantado cuando el orden está por debajo de su cómodo MOQ, cuando el embalaje es exclusivo y no recuperable, o cuando no tiene historial de pago con usted. No es automáticamente una bandera roja — pero usted debe obtener algo a cambio, tal como libre de pruebas de estabilidad, una bloqueado precio por 90 días o renunciar a las herramientas.
30/40/30 pagos hito
La mejor estructura para los compradores, y uno de ellos un seguro de fábrica aceptará: 30% a la confirmación del pedido, el 40% a la finalización de grandes cantidades de compuestos y de paso en el proceso de control de calidad, 30% después de la inspección pre-embarque resultados son aprobados. Se vincula el último tramo a de calidad verificada en lugar de una logística documento. Si usted puede negociar un cambio a un contrato, hacen de este uno.
Las cláusulas que en realidad se decide su riesgo
Precio de validez y de materias primas de ajuste
Casi cada cita lleva a una ventana de validez — por lo general de 30 a 60 días. Más allá de la fábrica, puede volver a citar. Por separado, muchos contratos incluyen una materia prima de la cláusula de ajuste que permite revalorar el caso de insumos clave moverse más allá de un umbral.
No eliminar esta cláusula; una fábrica que no se puede ajustar para una auténtica 20% de swing en el surfactante o glicerina precios simplemente de la almohadilla de la base de los precios en su lugar. Enlazado: ajuste sólo si la entrada seleccionada se mueve más de 8-10%, evidenciado por las facturas de los proveedores, y sólo para las unidades que aún no se agrava. Como se explica en nuestro loción para el cuerpo de desglose de costes de fabricaciónlas materias primas son generalmente de 25 a 40% del costo de la unidad, por lo que un almacén de la cláusula de protección más que peligroso.
Herramientas, moldes y diseños de la propiedad
Si su proyecto requiere de una botella a medida, de una tapa o un relieve componente, alguien paga para el molde — normalmente USD 3.000 a 15.000, dependiendo de la complejidad. La factura dice nada acerca de la propiedad. Tres preguntas que requieren respuesta por escrito: quien es el molde, donde se almacenan físicamente, y ¿qué sucede si usted se mueve de producción en otros lugares.
Pagando el 100% del costo de herramientas sin un escrito de la propiedad y la cláusula de salida es la forma más común de marcas de quedar encerrado en un proveedor. Dirección junto con la fórmula de los derechos de nuestro guía en quién es dueño de la fórmula cubre la parte IP del mismo problema.
Tolerancia de cantidad
Los cosméticos de la producción no puede golpear una exacta el número de unidad. Los contratos, por tanto, especificar una tolerancia, comúnmente ±5% o ±10%, y se paga por lo que realmente se produce. Un 10% de tolerancia de 10,000 unidad de orden significa que usted puede recibir de 9.000 u 11.000 unidades y ser facturado en consecuencia.
Una caja hermética de lanzamiento, negociar la tolerancia hacia abajo de ±3% o hacer unidireccional: la sobre-producción de emitir la factura, bajo la producción es acreditado. También confirman cómo la tolerancia interactúa con su MOQ nivel de precio bajo de entrega no debe silencio desencadenar un mayor precio unitario.
Tiempo de entrega y la definición de “start”
Un citó a 35 días de plazo de entrega es de sentido hasta que se defina el día cero. Las fábricas en general, a contar desde la tarde del recibo de depósito, la aprobación del diseño, y la llegada de cualquier comprador-los componentes suministrados. Las marcas suelen contar desde el día en que se coloca el pedido. La brecha que habitualmente produce tres semanas de “delay” nadie se acordó.
Escribir las condiciones de disparo de forma explícita, y agregar un definido remedio para la fábrica de demora causada — de un acuerdo de descuento o un aire de carga del costo compartido — en lugar de un inaplicable la cláusula de penalización. Nuestro paso-por-paso de la producción del OEM de la línea de tiempo muestra que las fases son realmente compresibles y los que no lo son.
El rechazo, la reelaboración y la limitación de la responsabilidad
La cláusula a la que casi nadie lee hasta que las cuestiones: ¿qué sucede si un lote no. Un bien redactado contrato establece que la inspección de la norma aplicada, la ventana en la que debe plantear una reclamación después de la llegada, el remedio de la jerarquía (de renovación, sustitución, de crédito, reembolso), y el que paga la devolución o destrucción de los costos.
La mayoría de las fábricas de responsabilidad máxima en el valor de la factura de la mercancía defectuosa. Que es la industria normal y difícil de mover. Lo que se puede asegurar que es una menor demanda de la ventana que es realista para la carga de mar — 15 días desde la fecha de llegada, no de 15 días a partir del envío — y una declaración explícita de que la inspección pre-embarque aprobación no renuncia a reclamaciones por defectos latentes, tales como la separación o conservante fracaso que sólo emerge semanas más tarde.
Métodos de pago: donde el real de la exposición se encuentra
T/T transferencia bancaria es un estándar en esta industria y que no tiene la protección del comprador de una vez enviado. Compruebe beneficiario detalles por teléfono en contra de un contacto conocido antes de la primera transferencia de la factura-intercepción de fraude es común y objetivos, exactamente en este momento. El beneficiario nombre debe coincidir con la entidad contratante; una solicitud para pagar una cuenta personal o una relación de empresa comercial es una parada de trabajo de la señal.
Las cartas de crédito turno de riesgo hacia el banco, pero el costo de 1-2% y añadir carga administrativa que sólo tiene sentido por encima de aproximadamente USD 50.000. Cuenta de depósito a través de Alibaba de la seguridad del Comercio, trajes de primera bajo las órdenes de alrededor de USD 20.000 y le da un mecanismo de solución de controversias en el costo de la plataforma de cuotas y un rastro de papel de la fábrica puede resistir. Para la repetición de negocios, el objetivo práctico es ganar 30/70 y, finalmente, net-30 de términos a través de la historia de la orden en lugar de ingeniero de protección en cada una de las transacciones.
Lo grave de fábrica y no ceder
Esperar que el movimiento en hito-vinculado pagos, herramientas de propiedad del lenguaje, la tolerancia, el endurecimiento, la reclamación de windows precio y duración del bloqueo por órdenes de la repetición. Esperar que la resistencia en el depósito de eliminación, de responsabilidad ilimitada, consecuentes, y cuenta abierta en términos de primer orden — rechazar esos es un signo de un buen funcionamiento de una empresa, no obstrucción.
Dos cláusulas merecen una línea dura, independientemente del tamaño del pedido. En primer lugar, el pago del saldo debe estar ligado a la inspección de aprobación, no sólo a un documento de envío. Segundo, las herramientas y la fórmula de los derechos, debe ser declarado en la escritura, no implícita. Todo lo demás es la negociación comercial; los dos a determinar si usted puede dejar.
Antes de firmar
Confirmar la entidad contratante nombre coincide con el de la licencia de actividad empresarial y el banco del beneficiario. Compruebe que la hoja de especificaciones, aprobados de referencia de la muestra y el embalaje dibujos que se adjuntan como anexos en lugar de lo descrito en prosa — la especificación de que se acordó en sesión informativa de su fabricante sólo tiene contractuales de la fuerza si es físicamente en parte del contrato. Compruebe que los Incoterms en el contrato coinciden con los de la cotización, ya que un silencioso cambio de mando para EXW mueve varios cientos de dólares de costo a usted.
A continuación, compruebe que sus estándares de calidad, se denomina — AQL nivel de defectos y de clasificación, no la frase “buena calidad” y que su reclamo ventana comienza a la llegada. Una fábrica que acepta un hito de la estructura de pago y por escrito de utillaje cláusula está diciendo algo útil acerca de cómo se espera que la relación se vaya. Uno que se niega tanto te está diciendo algo igual de útil.
En Qianlan trabajamos con marcas de primera 3,000-unidad de prueba se ejecuta a la multi-contenedor repita los programas, y ponemos pagos hito, utillaje, la propiedad y los estándares de inspección por escrito antes de la capitalización comienza. Si desea que nuestro estándar de los términos revisados en contra de su proyecto, envíenos sus especificaciones y el volumen de destino y le enviaremos una cotización completa con la estructura de los contratos adheridos.
