Большинство покупателей тратят недели на сравнение заводов, образцов и расценок, а затем подписывают производственный контракт во второй половине дня. Это наоборот. Контракт - это документ, который определяет, что произойдет, если состав выйдет из-под контроля, груз прибудет с опозданием, упаковка окажется неправильной или отношения просто разладятся. Хорошо согласованный соглашение о производстве лосьона для тела под частной торговой маркой речь идет не о недоверии; речь идет о том, чтобы убедиться, что обе стороны договорились в письменной форме о том, как выглядит &# 8220;товар & # 8221;, прежде чем деньги и продукт начнут двигаться.
В этом руководстве рассматриваются наиболее важные пункты контракта на производство лосьона для тела, почему каждый из них существует, как выглядит разумная позиция для покупателя и в каких случаях фабрики обычно идут на уступки. Оно дополняет наши предыдущие статьи о условия оплаты, депозиты и этапы выполнения и дальше владение формулой, NDA и эксклюзивность — прочтите их, чтобы узнать о денежном потоке и IP-адресе; этот посвящен контракту в целом.
Почему контракты на Лосьон Для тела Подводят покупателей
Споры о производстве косметики редко похожи на драму в зале суда. Они выглядят так: вторая партия тоньше, чем золотая проба, и никто не может указать на документ, в котором указано, какого диапазона вязкости должна достигать масса. Или упаковочный компонент снят с производства поставщиком, и завод заменяет &# 8220; достаточно близкий & # 8221; насос без запроса. Или покупатель хочет перенести производство на вторую фабрику и обнаруживает, что файлы формул, данные о стабильности и иллюстрации заблокированы в системах первой фабрики.
Ничто из этого не является недобросовестным. Они являются естественным результатом контракта, в котором говорится, что только & # 8220; производитель будет производить лосьон для тела по утвержденным образцам & # 8221; и ничего больше. Спецификация без принудительного исполнения - это предложение. Приведенные ниже пункты показывают, как вы превращаете намерения в обязательства.
10 Пунктов, которые действительно Имеют Значение
1. Спецификация продукта как якорь контракта
Самый важный пункт включает вашу техническую спецификацию — справочную формулу, диапазон вязкости, диапазон pH, процентное содержание активных веществ, ароматическую нагрузку, компоненты упаковки, вес наполнителя и допуски — в сам контракт с указанием версии документа и даты. Золотой образец должен быть назван эталоном чувствительности и внешнего вида, а письменная спецификация - измеряемой.
О чем договариваться: спецификацию контролируете вы. Любое изменение требует вашего письменного одобрения в рамках документированного процесса контроля изменений. Без контроля изменений фабрика может законно переформулировать решение в связи с нехваткой сырья — разумное поведение, но оно должно пройти через ваше одобрение, а не уведомление о замене после отгрузки.
2. Стандарт качества и критерии приемлемости
&# 8220; Соответствие косметическим нормам ЕС / США ” не является критерием приемлемости. В контракте должны быть указаны согласованные уровни AQL для проверки перед отправкой, микробиологические ограничения, которым должна соответствовать партия, и что происходит, если проверка не удалась: переработка, повторная проверка, браковка и возврат денег или их комбинация. Если вы еще не читали наш контрольный список заводского аудитаСистемы контроля качества, которые вы видели во время аудита, - это именно то, к чему этот пункт обязывает фабрику.
Полезное дополнение: образцы для хранения. Требуйте от завода хранить образцы для хранения из каждой партии в течение всего срока годности плюс двенадцать месяцев, чтобы любая будущая жалоба могла быть рассмотрена в отношении фактического производства, а не воспоминаний.
3. Замена сырья и контроль за изменениями
Выпускаются новые сорта эмульгаторов, парфюмерные дома пересматривают ассортимент, меняются поставщики консервантов. Это будет происходить в течение срока службы вашего продукта. Необходимый вам пункт гласит: запрещается замена любого сырья, компонента или поставщика без предварительного письменного уведомления, а для всего, что касается формулы или ощущений на коже, требуется повторное одобрение, включая стабильность и (при необходимости) тестирование патчей.
Фабрики сопротивляются этому, потому что замены часто необходимы с точки зрения эксплуатации. Эффективный компромисс: критически важные материалы (эмульгаторы, консерванты, отдушки, активные вещества) требуют предварительного письменного одобрения; подлинно эквивалентные сырьевые материалы могут быть заменены с уведомлением, но измеряемые параметры спецификации — вязкость, рН, стабильность — остаются обязательными в любом случае.
4. Интеллектуальная собственность и владение формулами
Для производства продукции под частной торговой маркой, основанной на фирменной формуле фабрики, право собственности обычно является совместным или лицензированным; для производства продукции по индивидуальному заказу, оплаченной покупателем, право собственности должно принадлежать вам. В контракте должно быть указано, о каком случае идет речь, у кого хранятся файлы формул, получаете ли вы их по запросу и что происходит с формулой, если связь прекращается. Полная аргументация приведена в нашем руководстве по интеллектуальной собственности и эксклюзивности — пункт контракта - это просто то место, где эта позиция получает признание. Убедитесь, что определение охватывает формулу, данные о стабильности, ваши рисунки и формы, а также любые регистрационные досье, относящиеся к конкретному рынку.
5. Владение инструментами, пресс-формами и художественными произведениями
Если вы оплачиваете изготовленные на заказ крышки, тюбики с печатью или уникальные банки, в контракте должно быть указано, что инструмент является вашей собственностью, идентифицируется в реестре активов завода и будет передан вам или вашему новому поставщику по запросу. Этот один абзац - то, что делает возможным переключение фабрик. Без него ваша & # 8220;индивидуальная & # 8221; упаковка фактически принадлежит фабрике, и стоимость переключения, рассчитанная вами на бумаге, никогда не воплотится в реальность.
6. Минимальные объемы заказа, прогнозы и мощность
В пункте MOQ должны быть указаны минимальные значения для каждого артикула, варианты цвета и аромата, влияющие на минимальные значения, и — что особенно важно — цена, по которой было рассчитано MOQ. Он также должен охватывать обязательства по наращиванию мощностей: если вы достигнете постоянных объемов, на какие сроки выполнения заказа вы можете рассчитывать и в каком количестве? Если вы не читали нашу разбивку MOQ для лосьона для тела частной торговой марки, обратите внимание, что MOQ часто можно снизить в обмен на то, что соответствует заводской стоимости: меньшее количество вариантов, более долгосрочные обязательства или менее частые замены.
7. Сроки выполнения заказа, способы устранения задержек доставки
Установленное государством стандартное время выполнения заказа от депонирования до поставки с завода, и что происходит, когда фабрика пропускает его. Покупатели редко получают возмещение ущерба от косметической фабрики среднего размера, а требование о возмещении ущерба отравляет переговоры. Что вы реально можете получить: перепланированную дату поставки в письменной форме в течение 48 часов после известной задержки, ускоренную перевозку за счет завода-изготовителя, если задержка превышает согласованный порог, и право отменить недоставленные заказы по истечении определенного периода обработки. Эти три средства достижимы и действительно полезны.
8. Соответствие требованиям, документация и ответственность
Контракт должен обязывать фабрику поставлять с каждой партией или по запросу: сертификат соответствия для каждой партии, результаты микробиологического анализа, CPSR или поддержку по оценке безопасности, необходимые для вашего рынка, и письма, подтверждающие соответствие материалов списку ограниченного доступа для вашего рынка назначения. В нем также должно быть указано, в чем заключается ответственность за продукт — фабрика гарантирует, что произведенный продукт соответствует спецификации и применимым правилам; вам принадлежат претензии, художественное оформление и регистрация на рынке. Двусмысленность здесь - это то, что превращает отозванную партию в двухлетний судебный спор о том, по чьей вине это произошло.
9. Обоснованность цен и повышение цен на сырье
Цены на масло, ароматизаторы и упаковку меняются. Годичный срок действия цен с определенным механизмом повышения (например, изменение индекса сырья выше 10% приводит к пересмотру условий с документацией) защищает обе стороны. Без этого заводы либо увеличивают первоначальное предложение, либо вынуждают к неожиданным переговорам о цене в середине контракта — обычно в самый неподходящий момент, прямо перед вашим пиковым сезоном.
10. Прекращение действия, переходный период и свертывание деятельности
Пункт, который все пропускают и о котором все сожалеют. Он должен охватывать: период уведомления, обработку открытых заказов, возврат или выпуск файлов с формулами и оснастки, варианты упаковки при последней покупке и обязательство по оказанию помощи при переходе — текущий завод поддерживает ваш новый завод технологической документацией в течение определенного периода. Каким бы эмоциональным ни был разговор при подписании, пункт о чистом выходе - это то, что обеспечивает честность обеих сторон на протяжении всего срока действия соглашения.
Где фабрики Отступают - и разумная Середина
- Управление изменениями: фабрикам нужна гибкость при перебоях в поставках. Промежуточный вариант: предварительное одобрение изменений, касающихся рецептуры, уведомление только о реальных товарных заменах, обязательные результаты спецификации в любом случае.
- Ограничения ответственности: рассчитывайте на ограничение стоимости затронутого заказа. Это нормально. Что более важно, так это обязательство по документированию — при наличии полных записей о партии вина доказуема и страховка действительно работает.
- Эксклюзивность: фабрики не будут подписывать эксклюзивность категории при небольших объемах. Вместо этого попросите о неразглашении ваших данных о продажах и об обязательстве не продавать вашу точную формулу конкурентам — реалистично и выполнимо.
- Помощь в расторжении договора: фабрики опасаются обучать своих сменщиков. Оплачиваемый, ограниченный по времени переходный пакет (обычно 30-90 дней) обычно принимается без драматизма.
Еще одно примечание для переговоров: приведенные выше положения справедливы только в соответствии с условиями работы завода. Завод, который не может предоставить вам отчеты о партии во время аудита, не будет предоставлять их во время спора. Условия контракта и производственные возможности — это один и тот же разговор, вот почему аудит стоит на первом месте, а подпись - на втором.
Практический Контрольный список для Подписания
Прежде чем подписать, подтвердите, что вы можете отмечать каждую строку:
- Техническая спецификация включена в качестве справочной, поддерживается версиями и контролируется изменениями.
- Критерии приемлемости включают уровни AQL, микробиологические ограничения и золотую пробу.
- Замена сырья требует одобрения; технические характеристики остаются обязательными.
- Позиция IP четко определена: кому принадлежит формула, данные, иллюстрации, досье.
- Инструменты, за которые вы заплатили, являются вашей собственностью и могут быть предоставлены по запросу.
- MOQ, цены и их предположения записываются с использованием механизма эскалации.
- Определены средства правовой защиты от задержки: перепланировка, ответственность за перевозку, права на отмену.
- Обязательства по оформлению документации для каждой партии перечислены по названию.
- Расторжение договора включает уведомление, открытые заказы, выпуск инструмента и помощь в переходе.
Если какую-либо строку нельзя отметить галочкой, это не является нарушением сделки — но это разговор, который вы должны вести намеренно, а не обнаруживать случайно позже.
Вопросы и ответы
Нужен ли мне юрист для подписания контракта на производство лосьона для тела?
Для значимых томов — да, по крайней мере, для ознакомления. Но юрист лучше всего работает с бизнес-позиции, которую вы уже продумали. Сначала ознакомьтесь с пунктами этой статьи, ознакомьтесь с их противоположными позициями и передайте своему юристу черновик с исправленной редакцией, а не чистую страницу. Юридическая экспертиза в этом случае обходится недорого и основывается на сути.
Должен ли контракт быть составлен на английском языке и в соответствии с каким законодательством?
Английский язык является стандартным для международных контрактов на производство косметики. Согласно действующему законодательству, китайские фабрики часто прибегают к арбитражному разбирательству в Гонконге, Сингапуре или CIETAC; ваши рычаги воздействия зависят от размера заказа. Каким бы ни был ответ, практическая защита заключается в цепочке документации — спецификациях, записях партий, проверках, — поскольку правоприменение основывается на доказательствах.
Могу ли я просто полагаться на предварительный счет-фактуру и заказы на покупку?
PIS и POS хорошо обрабатывают единую транзакцию: цену, количество, доставку. Они не обрабатывают взаимосвязь: управление изменениями, IP, инструментарий, завершение. Покупатели, работающие только с PIS, обнаруживают пробелы в самый неподходящий момент. Рамочное соглашение с POs, выданное в соответствии с ним, предоставляет вам оба уровня.
Как долго должен действовать контракт на производство под частной торговой маркой?
Один год с автоматическим продлением - обычная норма, достаточный срок для обеих сторон, чтобы окупить затраты на установку, и достаточно короткий, чтобы пересмотреть условия по мере роста объемов. Многолетние условия приемлемы, если у вас есть годовой опыт безупречной работы и вы хотите зафиксировать цены или пропускную способность.
Последняя мысль: Подпишите Один раз, ссылайтесь навсегда
Хороший производственный контракт скучен — это справочный документ, который вы открываете два раза в год, и каждый раз, когда вы его открываете, он дает четкий ответ на вопрос. Это тест. Если ваше текущее соглашение не может ответить на вопрос &# 8220; что произойдет, если партия не пройдет проверку & # 8221; или &# 8220; кому принадлежит пресс-форма &# 8221; менее чем за минуту, оно не выполняет свою работу. Исправьте это до следующего заказа, а не после первого кризиса. И если вы все еще выбираете саму фабрику, начните с основ: выберите правильный производитель лосьона для тела это единственное решение, которое контракт может только поддержать, но никогда не заменить. Наша команда производит лосьоны для тела под частными торговыми марками для брендов по всей территории США и ЕС и привыкла к покупателям, которые приходят именно с этим контрольным списком — свяжитесь с нами через страницу контактов и принесите свой список предложений.
