La mayoría de los compradores pasan semanas comparando las fábricas, las muestras y cotizaciones — y, a continuación, firmar el contrato de fabricación en una tarde. Que es al revés. El contrato es el documento en el que decide lo que sucede cuando la fórmula se desplaza, el envío tierras tarde, el embalaje llega mal, o la relación simplemente se rompe. Un negociado la etiqueta privada de la loción del cuerpo de la fabricación de acuerdo no se trata de desconfianza; se trata de asegurarse de que ambas partes están de acuerdo, en la escritura, en lo que “buen” se ve como antes de que el dinero y el producto comience a moverse.
Esta guía a través de las cláusulas que más importa en una loción para el cuerpo de la fabricación de contrato, por el cual cada uno existe, lo que es una posición razonable para un comprador, y donde las fábricas suelen empujar hacia atrás. Se complementa nuestros artículos anteriores sobre las condiciones de pago, los depósitos y los hitos y en la fórmula de la propiedad, acuerdos de confidencialidad y exclusividad — leer las de la circulación del dinero y la IP del ángulo; este es el contrato como un todo.
Por Qué Loción Corporal De Los Contratos No Compradores
Fabricación de cosméticos de conflictos rara vez se ven como sala de teatro. Se parecen a esto: el segundo lote de producción es más delgada que la de oro de la muestra, y nadie puede señalar a un documento que dice qué rango de viscosidad masiva, se debe golpear. O en el embalaje componente es discontinuado por el proveedor y la fábrica sustituye a un “lo suficientemente cerca” de la bomba sin preguntar. O que el comprador quiere trasladar la producción a una segunda fábrica y descubre la fórmula de archivos, la Estabilidad de los datos y las ilustraciones están todos encerrados dentro de la primera fábrica de’s de los sistemas.
Ninguno de estos son de mala fe. Ellos son el resultado natural de un contrato que dice “fabricante producirá loción para el cuerpo por aprobado muestras” y nada más. Una especificación, sin la aplicación es una sugerencia. Las cláusulas que a continuación se cómo convertir las intenciones en obligaciones.
El 10 De Cláusulas Que De Verdad Importan
1. Especificación de producto como el contrato’s de anclaje
El más importante de la cláusula incorpora su especificación técnica — fórmula de referencia, rango de viscosidad, pH de la ventana, active porcentajes, la fragancia de carga, embalaje, componentes, llenar el peso y la tolerancia en el contrato en sí mismo, se hace referencia en el documento de versión y la fecha. El oro de la muestra debe ser nombrada como la sensorial y la apariencia de referencia, con el escrito de especificaciones como la medibles uno.
Lo que para negociar: la especificación es controlado por usted. Todo cambio requiere su autorización por escrito a través de un cambio documentado de control de proceso. Sin el control de cambio, una fábrica legítimamente puede reformular en torno a una materia prima de la escasez — comportamiento razonable, sino que debe pasar a través de su aprobación, no una sustitución aviso después de su envío.
2. Estándar de calidad y criterios de aceptación
“Cumplir con la UE/US cosmética reglamento” no es un criterio de aceptación. El contrato debe de referencia acordado AQL niveles de inspección pre-embarque, el microbiana de los límites de la mayor parte debe cumplir, y lo que sucede cuando una inspección falla: la reanudación, re-inspección, rechazar y reembolso, o una combinación. Si todavía no has leído nuestro lista de verificación de auditoría de fábricael control de calidad de los sistemas que vio en la auditoría son exactamente lo que esta cláusula tiene la fábrica.
Una adición útil: la retención de las muestras. Requieren de la fábrica para mantener la retención de las muestras de cada lote para la completa vida útil de más de doce meses, de modo que en el futuro cualquier queja puede ser investigado en contra de la producción real, no de memoria.
3. Sustitución de materias primas y el control de cambio
Emulsionante grados obtener descontinuado, de fragancias, de reformular, conservante proveedores cambiar. Esto sucederá durante su producto’s la vida. La cláusula que usted necesita, dice: no hay sustitución de cualquier materia prima, componente o proveedor sin previo aviso por escrito y, para nada tocar la fórmula de la piel o de sentir, de volver a la aprobación, incluyendo la estabilidad y (donde sea relevante) la prueba del parche.
Las fábricas de resistir esto debido a que las sustituciones son a menudo necesario operativamente. El compromiso de que las obras: materiales críticos (emulsionantes, conservantes, fragancias, activos), requerirán de la previa aprobación por escrito; realmente equivalente de los productos básicos de los materiales pueden ser sustituidos con antelación, pero el espec’s con resultados mensurables viscosidad, pH, estabilidad, siendo vinculante de ninguna manera.
4. La propiedad intelectual y la fórmula de la propiedad
Para la etiqueta privada de la producción integrada en la fábrica de’s stock fórmula, la propiedad es generalmente compartida o de licencia; para la formulación de encargo pagado por el comprador, la propiedad debe ser tuyo. El contrato tiene que decir que este caso es, que tiene la fórmula de los archivos, si los recibe en la solicitud, y lo que sucede a la fórmula si la relación termina. El pleno de este razonamiento es en nuestra IP y la exclusividad de la guía — la cláusula de contrato es simplemente donde obtiene la posición de los dientes. Asegúrese de que la definición cubre la fórmula, la Estabilidad de los datos, su obra de arte y los moldes, y cualquier específicos para el mercado de los expedientes de registro.
5. Herramientas, moldes y diseños de la propiedad
Si usted paga por gorras personalizadas, impresas tubos o único de los frascos, el contrato debe indicar que la herramienta es de su propiedad, es identificable en la fábrica de’s registro de los activos, y dará a conocer a usted o a su nuevo proveedor en la solicitud. Este párrafo es lo que hace que la conmutación de las fábricas posible. Sin ella, su “la costumbre” embalaje efectivamente pertenece a la fábrica, y el costo de cambio se calcula sobre el papel nunca se materializa en la realidad.
6. Cantidades mínimas de pedido, los pronósticos y la capacidad de
El MOQ cláusula de estado por SKU mínimos, el color y la fragancia de las variantes de’ el impacto en los mínimos, y críticamente — el precio al que el MOQ fue calculado. También debería cubrir la capacidad de compromisos: si usted crece a la constante de los volúmenes, lo que puede usted esperar en qué cantidad? Si usted no ha leído nuestro desglose de MOQ para la etiqueta privada de la loción del cuerpo, tenga en cuenta que MOQs a menudo son negociables a la baja a cambio de algo de la fábrica de valores: menos variantes, los compromisos a largo plazo, o menos frecuente de los cambios.
7. Los tiempos de entrega, la entrega y el retraso de los remedios
El estado estándar de tiempo de producción de depósito a ex-works, y lo que sucede cuando la fábrica falle. Los compradores rara vez obtener indemnización por daños y perjuicios de un mediados de-tamaño cosméticos de la fábrica, y de exigir que los venenos de la negociación. Lo que usted realmente puede conseguir: una re-fecha de entrega planificada por escrito dentro de las 48 horas de conocido el retraso, acelerado de la carga en la fábrica’s costo si el retraso supera un umbral acordado, y el derecho a cancelar pedidos no entregados después de un definido cura período. Los tres remedios son alcanzables y que realmente sea de utilidad.
8. El cumplimiento, la documentación y la responsabilidad
El contrato debe obligar a la fábrica de alimentación, con cada envío o a petición: CoA por lote, se microbiana de los resultados de la prueba, la CPSR o evaluación de la seguridad de apoyo que usted necesita para su mercado, y las cartas de confirmación de los materiales cumplen con su mercado de destino’s lista restringida. También debería estado donde la responsabilidad del producto se encuentra — la fábrica garantiza que el producto fabricado coincide con las especificaciones y regulaciones aplicables; usted es dueño de las reivindicaciones, de la obra de arte y el mercado de inscripción. La ambigüedad aquí es lo que la convierte recordó un lote en una de dos años de discusión legal sobre de quién es la culpa fue.
9. Validez del precio de materias primas y de escalada
La mantequilla, la fragancia y el embalaje se mueven los precios. Un año de validez del precio con un definido escalada mecanismo (por ejemplo, materias primas índice de movimientos por encima del 10% desencadenar la renegociación con la documentación) protege a ambos lados. Sin ella, las fábricas, ya sea de la almohadilla de la cita inicial o de fuerza sorpresa mediados del precio del contrato de charlas — generalmente en el peor momento posible, justo antes de su temporada alta.
10. La terminación, de transición y de viento de abajo
La cláusula de todo el mundo salta y todo el mundo lamenta. Se debe cubrir: período de aviso previo, el tratamiento de las órdenes abiertas, devolución o liberación de la fórmula de archivos y herramientas de última hora de comprar opciones de embalaje, y una ayuda a la transición de la obligación — la fábrica actual de apoyo a su nueva fábrica con la documentación de los procesos para un período de tiempo definido. Emocional como la conversación se puede sentir en la firma, una limpia cláusula de salida es lo que mantiene a ambos lados honesto durante la vida del contrato.
Donde las Fábricas de Empuje y Razonable Media Motivos
- Control de cambios: fábricas quieren la flexibilidad de las interrupciones en el suministro. Terreno: antes de la aprobación de la fórmula de tocar a cambios, previo aviso-solo para verdaderas commodity swaps, la unión de especificaciones de salidas de cualquier manera.
- Límites de responsabilidad: esperar un límite en el valor de los afectados orden. Que es normal. Lo más importante es la documentación de la obligación — con lote completo de registros, la culpa es demostrable y seguro de que realmente funciona.
- Exclusividad: las fábricas de no firmar la categoría de exclusividad en pequeños volúmenes. Preguntar por la no divulgación de los datos de ventas y un compromiso de no comprar su fórmula exacta breve a sus competidores — realista y aplicable.
- La terminación de la asistencia: las fábricas de miedo en la capacitación de su reemplazo. De pago, el tiempo-en caja de paquete de transición (normalmente de 30 a 90 días) es generalmente aceptado, sin drama.
Uno más de la negociación de la nota: las cláusulas anteriores son sólo tan fuerte como el de la fábrica de’s a la realidad operativa. Una planta que no se puede mostrar el lote de registros durante la auditoría no se producen durante una disputa. Los términos del contrato y de la fábrica de la capacidad de la misma conversación, que es la razón por la auditoría viene primero y la firma viene en segundo lugar.
Una Práctica Lista De Verificación De La Firma
Antes de firmar, confirmar puede marcar cada línea:
- La especificación técnica se incorpora por referencia, versionada y cambio controlado.
- Criterios de aceptación nombre AQL los niveles, los límites microbianos y el oro de la muestra.
- Materia prima sustituciones requieren aprobación; especificaciones de las salidas siguen siendo vinculantes.
- IP posición es explícito: que es dueño de la fórmula, los datos, la ilustración, el de los expedientes.
- Utillaje pagado es de su propiedad y divulgada en la solicitud.
- MOQs, los precios y sus supuestos son por escrito, con una escalada mecanismo.
- Retraso recursos se definen: re-planificación, carga de responsabilidad, derechos de cancelación.
- Documentación de las obligaciones por lote se enumeran por nombre.
- Terminación cubre aviso, las órdenes abiertas, herramientas de liberación y de transición de la ayuda.
Si cualquier línea que no puede ser marcada, no es un dealbreaker—, pero es una conversación que debería haber deliberadamente en lugar de descubrir por accidente posterior.
Preguntas Frecuentes
¿Necesito un abogado para firmar una loción para el cuerpo contrato de fabricación?
Para volúmenes significativamente, sí — al menos para su revisión. Pero el abogado que mejor funciona a partir de una posición de negocios que ya han pensado. Paseo de la fábrica a través de las cláusulas de este artículo en primer lugar, obtener su contra-posiciones, y la mano de su abogado un redlined proyecto en lugar de una página en blanco. Revisión Legal, a continuación, los costos de una fracción y en las tierras de la sustancia.
¿El contrato debe ser en inglés y en virtud de qué ley?
El inglés es el estándar para la cruz de la frontera de fabricación de cosméticos de los contratos. En la legislación vigente, las fábricas Chinas a menudo aceptan Hong Kong, Singapur o la CIETAC de arbitraje; su apalancamiento depende del tamaño del pedido. Cualquiera que sea la respuesta, la práctica de la protección es la documentación de la cadena — especificaciones, lote de registros, inspecciones — porque la observancia de la siguiente manera en la evidencia.
Puedo confiar en la factura proforma y órdenes de compra?
PIs y POs manejar una sola transacción bien: el precio, la cantidad, la entrega. No manejan la relación: el control de cambio, IP, herramientas de terminación. Los compradores que operan en PIs solo descubrir las lagunas en exactamente el momento equivocado. Un acuerdo marco con las ordenes de compra emitidas en virtud del que le da de ambas capas.
¿Cuánto tiempo debemos de etiqueta privada de la fabricación de contrato de ejecución?
Un año con renovación automática es el común de la norma, el tiempo suficiente para que ambos lados se vuelva a ganar el esfuerzo de configuración, lo suficientemente corto como para renegociar como crecen los volúmenes. Multi-año son los términos de razonable una vez que usted tiene un año de limpiar el historial de desempeño y desea bloquear la fijación de precios o la capacidad.
Pensamiento Final: El Signo De Una Vez, De Referencia Para Siempre
Un buen contrato de fabricación es aburrido — se trata de un documento de referencia que abrir dos veces al año, y cada vez que la abra, responde a la pregunta correctamente. Esa es la prueba. Si su acuerdo actual no puede responder a “ ¿qué pasa si falla el procesamiento del lote de inspección” o “que posee el molde” en menos de un minuto, no está haciendo su trabajo. Fix que antes de la próxima orden, no después de la primera crisis. Y si usted todavía está la selección de la misma fábrica, empezar a partir de los fundamentos: la elección de la derecha loción para el cuerpo fabricante es la decisión de que el contrato sólo puede apoyar, no reemplazar. Nuestro equipo de fabrica de la etiqueta privada del cuerpo lociones para las marcas a través de los EE.UU. y la UE y se utiliza para los compradores que llegan con exactamente esta lista de verificación de llegar a través de la página de contacto y traer a su cláusula de la lista.
