Você escolheu a fábrica, aprovou o ouro de exemplo e concordou com um preço unitário. Em seguida, o contrato chega: 30% deposit, equilíbrio contra a cópia de B/L, ferramentas faturados separadamente, e uma cláusula dizendo que a citação é válida por 30 dias. Mais pela primeira vez compradores assinar sem ler, porque o preço olhou para a direita e as amostras foram boas. Que é o momento em que a maior parte do risco do projeto fica decidido.
Termos de pagamento não estão documentação administrativa. Eles determinam quem carrega o fluxo de carga, que absorve uma matéria-prima de swing, o que acontece se o lote falha QC, e se você tiver alguma alavanca para a esquerda uma vez que o seu dinheiro já se mudou. Este guia explica como um profissional loção para o corpo fabricante estruturas de pagamento e termos do contrato, o que cada cláusula realmente faz, e que os pontos são genuinamente negociável para um pequeno ou médio porte, a marca.
O padrão de estrutura de pagamento e o que cada fase paga
A maioria com base na China de cosméticos fábricas trabalham a partir de um dos três modelos. A compreensão de que o dinheiro é o financiamento, em cada fase, diz-lhe onde você pode empurrar.
30/70 contra expedição de documentos
O mais comum acordo: o depósito de 30% na confirmação da ordem, equilíbrio de 70% pagos contra uma cópia do conhecimento de embarque. De fundos de depósito de matérias-primas e de componentes de contratos — a fábrica tem para comprar garrafas, tampas, bombas, caixas de papelão e ativos antes que um único litro é agravada. O equilíbrio é liberada uma vez que os bens são fisicamente carregado, mas antes de tomar posse.
Esta estrutura é razoável e padrão. A fraqueza é o tempo: você paga o final de 70%, com base em um documento de transporte, não sobre os resultados da inspeção. Se um defeito aparece na chegada, o dinheiro acabou e você está negociando a partir de zero de alavancagem.
50/50
Frequentemente solicitados para o primeiro ordens, em pequenas quantidades, ou totalmente fórmulas personalizadas. Uma fábrica pede para 50% frente quando a ordem é abaixo de sua confortável MOQ, quando a embalagem é medida e não-recuperável, ou quando ele não tem histórico de pagamento com você. Ele não é automaticamente uma bandeira vermelha, mas você deve obter algo de volta para ele, como a livre testes de estabilidade, bloqueio do preço por 90 dias ou dispensa de ferramentas.
30/40/30 marco pagamentos
A melhor estrutura para os compradores, e confiantes de que a fábrica vai aceitar: 30% na confirmação do pedido, 40% na conclusão da massa da composição e passando-processo QC, 30% depois de inspecção pré-embarque resultados são aprovados. Ata da última tranche verificados, qualidade em vez de uma logística de documentos. Se você pode negociar apenas uma alteração ao contrato, torná-lo um presente.
As cláusulas que, na verdade, a decidir o seu risco
Preço de validade e de matérias-primas de ajuste
Quase todos citação carrega uma validade janela — geralmente 30 a 60 dias. Além dela, a fábrica pode re-citação. Separadamente, muitos contratos incluem uma matéria-prima de ajuste cláusula permitindo repricing se os principais entradas de ir além de um limite.
Não elimine esta cláusula; uma fábrica que não é possível ajustar para um genuíno 20% de swing em surfactante ou glicerina preços vão simplesmente pad preço base, em vez disso. Vinculado a ele: ajuste somente se a entrada especificada move-se mais do que 8 a 10%, o que é evidenciado por facturas de fornecedores, e apenas para as unidades que ainda não composto. Conforme abordado na nossa loção para o corpo de fabricação de divisão de custos, matérias-primas são geralmente de 25 a 40% do custo unitário, para um limitado cláusula de proteção, em vez do que é perigoso.
De ferramentas, moldes e obras de arte de propriedade
Se o seu projeto requer uma garrafa personalizada, um dedicado boné ou um relevo componente, alguém paga para o molde normalmente USD 3.000–de 15.000 dependendo da complexidade. A fatura diz nada sobre a propriedade. Três perguntas precisam ser respondidas, por escrito: a quem pertence o molde, onde é armazenada fisicamente, e o que acontece se você mudar a produção para outros lugares.
Pagar 100% do custo de ferramental sem um escrito de propriedade e de liberação cláusula é a forma mais comum as marcas se tornam trancado dentro de um fornecedor. Endereço-lo, junto com a fórmula de direitos — o nosso guia sobre quem possui a fórmula cobre o IP do lado do mesmo problema.
Quantidade tolerância
Cosméticos de produção não pode acertar um exata da unidade de contagem. Contratos, portanto, especificar uma tolerância, comumente ±5% ou ±10%, e o pagamento do que é realmente produzido. Uma tolerância de 10% em 10.000 unidade de ordem significa que você pode receber de 9.000 ou de 11.000 unidades e faturamento de acordo.
Para uma caixa estanque lançamento, negociar a tolerância para baixo até ±3% ou torná-lo um direcional: sobre-produção é faturado, sob a produção é creditado. Confirme também como tolerância interage com o MOQ nível de preços — sob-a entrega não deve silenciosamente desencadear uma maior preço unitário.
O tempo de chumbo e a definição de “start”
Uma citado de 35 dias tempo de processamento é sem sentido até que você defina o dia zero. Fábricas, geralmente, a contar a partir do posterior do recibo de depósito, obras de arte de aprovação, e a chegada de qualquer comprador-peças fornecidas. Marcas geralmente a contar a partir do dia em que fez o pedido. Essa lacuna rotineiramente produz três semanas de “atraso” ninguém concordou.
Escreva as condições de disparo explicitamente, e adicionar um determinado remédio-de-fábrica causou o atraso — um acordo de desconto ou um ar-custo do frete compartilhar — em vez de uma inaplicável cláusula penal. Nossa passo-a-passo da produção do OEM linha do tempo mostra as fases em que são genuinamente compressível e quais não são.
A rejeição, o retrabalho e a responsabilidade pac
A cláusula que quase ninguém lê até o que importa é: o que acontece se um lote de falha. Uma bem elaborada contrato determina o padrão de inspeção aplicado, a janela em que você deve levantar um pedido após a chegada, o remédio hierarquia (retrabalho, de substituição, de crédito, reembolso), e quem paga a devolução ou destruição de custos.
A maioria das fábricas cap passivo no valor da fatura de bens com defeito. O que é indústria, normal e difícil de mover. O que você pode garantir a segurança é um tempo de afirmação da janela que é realista para o transporte marítimo de mercadorias — 15 dias a partir da chegada, não de 15 dias do embarque — e uma explícita declaração de que a inspecção pré-embarque de aprovação não renuncia a reclamações por defeitos latentes, tais como a separação ou conservante falha que somente emergem semanas mais tarde.
Métodos de pagamento: onde a real exposição fica
Banco de T/T de transferência é o padrão para a indústria e não carrega nenhuma proteção ao comprador uma vez enviado. Verifique beneficiário detalhes pelo telefone contra um contato conhecido antes da primeira transferência — nota fiscal-intercepção a fraude é comum e metas exatamente neste momento. O nome do beneficiário deve corresponder a entidade adjudicante; uma solicitação para pagar uma conta pessoal ou uma folha de trading é uma empresa de parar o trabalho de sinal.
Cartas de crédito de risco mudança para o banco, mas o custo de 1-2% e adicionar carga administrativa que só faz sentido acima de aproximadamente USD $ 50.000. Garantia através de Alibaba Comércio de Garantia de se ajustar as primeiras encomendas em cerca de us $ 20.000 e dá-lhe uma disputa mecanismo, o custo da plataforma de taxas e um rastro de papel a fábrica pode resistir. Para a repetição de negócios, a prática, o objetivo é ganhar 30/70 e, eventualmente, net-30 de termos através de ordem de história, em vez de engenheiro de proteção em todas as transações.
O que é um grave fábrica e não deixará de
Esperar movimento marco-vinculado pagamentos, ferramentas e propriedade de linguagem, de tolerância, de aperto, reivindicamos o windows e o preço-duração do bloqueio para repetir ordens. Esperar resistência no depósito de eliminação, de responsabilidade ilimitada, danos conseqüentes, e abrir conta de termos de primeira ordem — a recusa desses é um sinal de uma adequada execução de negócios, não obstrução.
Duas cláusulas merecem uma linha dura, independentemente do tamanho de ordem. Primeiro, o pagamento do saldo deve ser amarrado para inspeção de aprovação, não apenas um documento de transporte. Segundo, ferramentas e fórmula de direitos deve ser indicado, por escrito, não está implícita. Tudo o resto é de negociação comercial; aqueles dois determinar se você pode sair.
Antes de assinar
Confirmar a entidade contratante nome corresponde a licença de negócios e o banco do beneficiário. Verifique se a folha de especificação, aprovado amostra de referência e embalagem desenhos são anexados como anexos ao invés do que o descrito em prosa — a especificação que você acordado durante briefing do seu fabricante, só tem contratuais força, se ela é fisicamente parte do contrato. Verifique que os Incoterms no contrato correspondem na citação, desde um silêncio mudança de EXW, FOB, para move-se várias centenas de dólares de custo para você.
Em seguida, verifique se o seu padrão de qualidade é chamado — um AQL de nível e classificação de defeitos, não a frase “qualidade boa” — e a que o seu pedido janela começa na chegada. Uma fábrica que aceita um marco estrutura de pagamento e um escrito de ferramentas cláusula está dizendo algo de útil sobre como ele espera que o relacionamento para ir. Aquele que se recusa tanto é dizer que algo igualmente úteis.
Em Qianlan trabalhamos com as marcas a partir de primeiro de 3.000 a unidade de teste é executado para multi-recipiente repita os programas, e nós colocamos o marco de pagamentos, ferramentas de propriedade e de normas de inspeção, por escrito, antes de composição começa. Se você gostaria de nosso padrão termos revisados contra o seu projeto, envie-nos a sua especificação e volume de destino e vamos voltar um total de citação com o contrato de estrutura em anexo.
