ज्यादातर खरीदार सप्ताह के खर्च की तुलना कारखानों, नमूने और कोटेशन — और फिर साइन इन करें के विनिर्माण अनुबंध में एक दोपहर. है कि पीछे की ओर । अनुबंध दस्तावेज है कि फैसला क्या होता है जब सूत्र drifts, लदान भूमि देर से, पैकेजिंग आता है, गलत है, या रिश्ते बस टूट जाता है । एक अच्छी तरह से बातचीत की निजी लेबल के साथ शरीर लोशन विनिर्माण समझौते नहीं है के बारे में अविश्वास; यह है के बारे में यकीन है कि दोनों पक्षों ने सहमत हूँ, लेखन में, पर क्या “अच्छा” की तरह लग रहा है इससे पहले कि पैसे और उत्पाद आगे बढ़ शुरू.
इस गाइड के माध्यम से चलता खंड में सबसे बात है कि एक शरीर लोशन निर्माण का अनुबंध है, क्यों हर एक मौजूद है, क्या एक उचित स्थिति की तरह लग रहा है के लिए एक खरीदार है, और जहां कारखानों में आमतौर पर वापस धक्का. यह पूरक हमारे पहले लेख पर भुगतान की शर्तें, जमा और मील के पत्थर और पर सूत्र स्वामित्व, NDAs और विशिष्टता पढ़ें — उन लोगों के लिए, पैसे के प्रवाह और आईपी कोण; यह एक अनुबंध के बारे में एक पूरे के रूप में.
क्यों शरीर लोशन के ठेके में विफल खरीदारों
सौंदर्य प्रसाधन के निर्माण से विवादों शायद ही कभी की तरह लग रही अदालती नाटक. वे इस तरह दिखेगा: दूसरा उत्पादन बैच की तुलना में पतली है गोल्डन नमूना है, और कोई नहीं कर सकते हैं इंगित करने के लिए एक दस्तावेज है कि कहते हैं, क्या चिपचिपापन रेंज थोक मारा जाना चाहिए. या पैकेजिंग घटक है द्वारा बंद कर दिया, सप्लायर और कारखाने के विकल्प एक “काफी करीब” पंप पूछ के बिना. या खरीदार चाहता है करने के लिए उत्पादन स्थानांतरित करने के लिए एक दूसरा कारखाना और पता चलता सूत्र फ़ाइलें, डेटा स्थिरता और कलाकृति कर रहे हैं सभी के अंदर बंद कर दिया पहला कारखाना’s सिस्टम.
इनमें से कोई भी कर रहे हैं बुरा विश्वास. वे कर रहे हैं प्राकृतिक परिणाम के लिए एक अनुबंध है कि केवल कहते हैं “निर्माता का उत्पादन होगा शरीर लोशन प्रति नमूनों को मंजूरी दी” और कुछ नहीं । एक विनिर्देश के बिना लागू करना एक सुझाव है. खंड नीचे कर रहे हैं कि कैसे आप की बारी इरादों में दायित्वों.
10 खंड है कि वास्तव में बात
1. उत्पाद विशिष्टता अनुबंध के रूप में’s लंगर
सबसे महत्वपूर्ण खंड को शामिल किया गया अपने तकनीकी विनिर्देश — सूत्र में संदर्भ के लिए, चिपचिपाहट श्रृंखला, पीएच खिड़की, सक्रिय प्रतिशत, खुशबू भार, पैकेजिंग घटकों को भरने के वजन और सहिष्णुता — अनुबंध में ही है, द्वारा संदर्भित दस्तावेज़ संस्करण और तारीख. गोल्डन नमूना होना चाहिए के रूप में नामित संवेदी और उपस्थिति बेंचमार्क के साथ लिखा कल्पना के रूप में औसत दर्जे का है ।
क्या बातचीत करने के लिए: कल्पना द्वारा नियंत्रित किया जाता है आप. किसी भी परिवर्तन की आवश्यकता है अपने प्रश्न के लिखित अनुमोदन के माध्यम से एक दस्तावेज परिवर्तन नियंत्रण प्रक्रिया है । परिवर्तन के बिना नियंत्रण, एक कारखाने में हो सकता है वैध तरीके से reformulate चारों ओर एक कच्चे माल की कमी — उचित व्यवहार, लेकिन यह माध्यम से पारित करना होगा अपने अनुमोदन, नहीं एक प्रतिस्थापन नोटिस के बाद शिपमेंट ।
2. गुणवत्ता मानक और स्वीकृति मापदंड
“मिलो यूरोपीय संघ/अमेरिका कॉस्मेटिक नियमों” नहीं है एक स्वीकृति मापदंड. अनुबंध होना चाहिए संदर्भ सहमत AQL के स्तर के लिए पूर्व शिपमेंट निरीक्षण, माइक्रोबियल सीमा के थोक को पूरा करना होगा, और क्या होता है जब एक निरीक्षण विफल रहता है: rework, फिर से निरीक्षण, अस्वीकार और वापसी, या एक संयोजन. अगर आप अभी तक पढ़ा नहीं है हमारे फैक्टरी लेखा परीक्षा चेकलिस्ट, QC प्रणाली आप देखा पर लेखा परीक्षा कर रहे हैं कि क्या वास्तव में इस खंड धारण करने के लिए कारखाने.
एक उपयोगी इसके अतिरिक्त: अवधारण के नमूने. की आवश्यकता कारखाने रखने के लिए अवधारण के नमूने से हर बैच के लिए पूरा शेल्फ जीवन प्लस बारह महीने है, ताकि भविष्य में किसी भी शिकायत की जांच की जा सकती के खिलाफ वास्तविक उत्पादन, नहीं एक स्मृति है ।
3. कच्चे माल के प्रतिस्थापन और नियंत्रण को बदलने
पायसीकारकों ग्रेड मिलता है, बंद कर दिया खुशबू मकान reformulate, परिरक्षक आपूर्तिकर्ताओं को बदलने. इस दौरान होगा अपने उत्पाद’s जीवन है. खंड आप की जरूरत है कहते हैं: कोई प्रतिस्थापन के किसी भी कच्चे माल, घटक या आपूर्तिकर्ता के बिना पूर्व लिखित नोटिस के लिए, कुछ भी छू के सूत्र या त्वचा लग रहा है, फिर से अनुमोदन सहित स्थिरता और (जहां प्रासंगिक) पैच परीक्षण.
कारखानों का विरोध इस वजह से प्रतिस्थापन कर रहे हैं अक्सर सक्रिय आवश्यक है । समझौता है कि काम करता है: महत्वपूर्ण सामग्री (पायसीकारी, संरक्षक, सुगंध, actives) की आवश्यकता होती है पूर्व लिखित अनुमोदन; सही मायने में बराबर कमोडिटी सामग्री प्रतिस्थापित किया जा सकता है के साथ सूचना है, लेकिन कल्पना’s औसत दर्जे का outputs — चिपचिपापन, पीएच, स्थिरता रहना — बाध्यकारी या तो तरीका है.
4. बौद्धिक संपदा और सूत्र स्वामित्व
निजी लेबल के लिए उत्पादन पर बनाया कारखाने’एस शेयर सूत्र, स्वामित्व आमतौर पर साझा या लाइसेंस प्राप्त; कस्टम के लिए तैयार करने के लिए भुगतान किया है, खरीदार द्वारा स्वामित्व तुम्हारा होना चाहिए. अनुबंध की जरूरत है कहने के लिए है, जो मामले में यह है, रखती है, जो सूत्र फ़ाइलें, चाहे आप उन्हें प्राप्त अनुरोध पर, और क्या होता है के लिए फार्मूला अगर रिश्ता समाप्त होता है । पूर्ण तर्क में है, हमारे आईपी और विशिष्टता गाइड — अनुबंध खण्ड बस है, जहां उस स्थिति में हो जाता है दांत. सुनिश्चित करें कि परिभाषा को शामिल किया गया सूत्र, स्थिरता डेटा, अपनी कलाकृति और नए नए साँचे के हैं, और किसी भी बाजार-विशिष्ट पंजीकरण डोजियर.
5. टूलींग, नए नए साँचे और कलाकृति स्वामित्व
यदि आप भुगतान के लिए कस्टम कैप्स, मुद्रित ट्यूब या अद्वितीय जार, अनुबंध राज्य होना चाहिए कि टूलींग अपनी संपत्ति है, पहचान है कारखाने में’s परिसंपत्ति रजिस्टर, और जारी किया जाएगा करने के लिए आप या अपने नए आपूर्तिकर्ता के अनुरोध पर. यह एक पैरा है क्या करता है स्विचन कारखानों संभव है. इसके बिना, अपने “कस्टम” पैकेजिंग अंतर्गत आता है प्रभावी ढंग से करने के लिए कारखाना है, और स्विचिंग आप की लागत की गणना कागज पर कभी नहीं materializes ।
6. न्यूनतम आदेश मात्रा, पूर्वानुमान और क्षमता
MOQ खण्ड चाहिए राज्य के प्रति SKU minimums, रंग और खुशबू वेरिएंट’ पर प्रभाव न्यूनतम है, और समीक्षकों, जिस पर कीमत MOQ की गणना की गई. यह भी होना चाहिए कवर क्षमता प्रतिबद्धताओं: यदि आप विकसित करने के लिए लगातार की मात्रा, क्या लीड समय आप उम्मीद कर सकते हैं क्या मात्रा है? यदि आप नहीं पढ़ा है हमारे टूटने की MOQ के लिए निजी लेबल के साथ शरीर लोशनध्यान दें , कि MOQs अक्सर परक्राम्य गिरावट के लिए विदेशी मुद्रा में कुछ कारखाने मूल्यों: कम वेरिएंट, लंबी अवधि की प्रतिबद्धताओं, या लगातार कम changeovers.
7. नेतृत्व समय, वितरण और देरी उपचार
राज्य मानक उत्पादन का नेतृत्व समय से जमा करने के लिए पूर्व-काम करता है, और क्या होता है जब कारखाने में इसे याद करते हैं. खरीदारों शायद ही कभी हर्जाने से एक मध्य आकार के सौंदर्य प्रसाधन कारखाना है, और मांग की उन्हें जहर बातचीत की. क्या आप वास्तविक कर सकते हैं पाने के लिए: एक फिर से योजना बनाई डिलीवरी की तारीख में लेखन के 48 घंटे के भीतर एक ज्ञात देरी, शीघ्र भाड़ा कारखाने में’s लागत यदि देरी से अधिक एक सहमति व्यक्त की सीमा है, और रद्द करने का अधिकार पहुंच से बाहर के आदेश के बाद एक निर्धारित इलाज की अवधि. उन तीन उपचार प्राप्त कर रहे हैं और सही मायने में उपयोगी है.
8. अनुपालन, प्रलेखन और दायित्व
अनुबंध होना चाहिए लाचार कारखाने की आपूर्ति करने के लिए, के साथ प्रत्येक पोत लदान या अनुरोध पर: CoA प्रति बैच, माइक्रोबियल परीक्षण के परिणाम, के CPSR या सुरक्षा आकलन का समर्थन की जरूरत है आप अपने बाजार के लिए, और पत्र की पुष्टि के लिए सामग्री का पालन के साथ अपने गंतव्य बाजार’s प्रतिबंधित सूची. यह भी होना चाहिए राज्य है, जहां उत्पाद देयता बैठता है — कारखाने के वारंट के रूप में उत्पाद निर्मित मैचों की कल्पना और लागू नियमों; आप खुद के दावों, कलाकृति और बाजार पंजीकरण. अस्पष्टता यहाँ है क्या बदल जाता है एक उल्लेखनीय बैच में एक दो साल की कानूनी तर्क के बारे में, किसकी गलती यह था.
9. कीमत की वैधता और कच्चे माल में वृद्धि
मक्खन, खुशबू और पैकेजिंग की कीमतों चाल है. एक साल की कीमत की वैधता के साथ एक परिभाषित विकास तंत्र (उदाहरण के लिए, कच्चे माल सूचकांक आंदोलनों ऊपर 10% ट्रिगर पुन: वार्ता दस्तावेज के साथ) की रक्षा करता है दोनों पक्षों. इसके बिना, कारखानों या तो पैड प्रारंभिक भाव या बल आश्चर्य के मध्य अनुबंध की कीमत वार्ता — आमतौर पर सबसे ज्यादा संभव समय में, सही सोने से पहले अपने पीक सीजन.
10. समाप्ति, संक्रमण और हवा-नीचे
खंड हर कोई रुक जाती है और हर कोई पछतावा. यह कवर किया जाना चाहिए: नोटिस की अवधि, उपचार के खुले आदेश लौटने के लिए, या रिहाई के सूत्र फ़ाइलें और टूलींग, अंतिम समय खरीदने के लिए विकल्प पैकेजिंग है, और एक संक्रमण सहायता दायित्व — मौजूदा कारखाने के समर्थन में अपने नए कारखाने के साथ प्रक्रिया प्रलेखन के लिए एक निर्धारित अवधि में. भावनात्मक बातचीत के रूप में महसूस कर सकते हैं पर हस्ताक्षर, एक साफ बाहर निकलें खंड है क्या रहता है, दोनों पक्षों ईमानदार के जीवन के लिए समझौता.
जहां कारखानों वापस धक्का और उचित बीच का मैदान
- परिवर्तन नियंत्रण: कारखानों लचीलापन चाहते हैं के लिए आपूर्ति अवरोधों. बीच का रास्ता: पूर्व अनुमोदन के लिए सूत्र-छू में परिवर्तन, नोटिस केवल-के लिए वस्तु विनिमय, बाध्यकारी कल्पना outputs या तो तरीका है.
- दायित्व टोपियां: उम्मीद पर एक टोपी के मूल्य को प्रभावित क्रम. कि सामान्य है । क्या अधिक मायने रखती है प्रलेखन दायित्व — साथ पूरा बैच रिकॉर्ड, गलती है, साध्य और बीमा वास्तव में काम करता है.
- विशिष्टता: कारखानों पर हस्ताक्षर नहीं करेंगे श्रेणी विशिष्टता पर छोटी मात्रा में. पूछने के बजाय के लिए गैर-प्रकटीकरण के साथ अपनी बिक्री के आंकड़े और एक प्रतिबद्धता नहीं की दुकान करने के लिए अपने सटीक सूत्र संक्षिप्त प्रतियोगियों के लिए — यथार्थवादी और प्रवर्तनीय ।
- समाप्ति सहायता: कारखानों डर प्रशिक्षण अपने प्रतिस्थापन. एक भुगतान, समय-बॉक्सिंग संक्रमण पैकेज (आमतौर पर 30-90 दिनों के लिए) आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं बिना नाटक.
एक और बातचीत के नोट: इस खंड के ऊपर ही कर रहे हैं के रूप में के रूप में मजबूत कारखाने’s परिचालन वास्तविकता. एक संयंत्र नहीं कर सकते हैं कि आप को दिखाने के बैच के रिकॉर्ड लेखा परीक्षा के दौरान उत्पादन नहीं होगा उन्हें एक विवाद के दौरान. अनुबंध की शर्तों और कारखाने की क्षमता कर रहे हैं एक ही बातचीत — जो है क्यों लेखा परीक्षा के पहले आता है और हस्ताक्षर दूसरा आता है.
एक व्यावहारिक हस्ताक्षर चेकलिस्ट
इससे पहले कि आप साइन इन करें, पुष्टि करें कि आप टिक कर सकते हैं हर लाइन:
- तकनीकी विशिष्टता है संदर्भ द्वारा शामिल वर्सन और परिवर्तन को नियंत्रित.
- स्वीकृति मानदंडों का नाम AQL स्तर, माइक्रोबियल सीमा और गोल्डन नमूना है ।
- कच्चे माल के प्रतिस्थापन की आवश्यकता अनुमोदन; युक्ति outputs रहना बाध्यकारी है ।
- आईपी स्थिति स्पष्ट है: मालिक है, जो सूत्र, डेटा, कलाकृति, के डोजियर.
- टूलींग आप के लिए भुगतान किया है अपनी संपत्ति और releasable अनुरोध पर ।
- MOQs, कीमतों और उनकी मान्यताओं कर रहे हैं नीचे लिखा है, के साथ एक वृद्धि की व्यवस्था नहीं है ।
- देरी उपचार परिभाषित कर रहे हैं: फिर से योजना, माल, जिम्मेदारी रद्द करने का अधिकार है ।
- प्रलेखन दायित्वों के प्रति बैच नाम के द्वारा सूचीबद्ध हैं.
- समाप्ति को शामिल किया गया नोटिस, खुला आदेश, टूलींग जारी है और संक्रमण में मदद.
यदि कोई रेखा नहीं किया जा सकता ticked है, यह नहीं है एक dealbreaker — लेकिन यह एक वार्तालाप है आप होना चाहिए जानबूझ कर के बजाय खोज के द्वारा दुर्घटना के बाद.
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं एक वकील की जरूरत पर हस्ताक्षर करने के लिए एक शरीर लोशन के विनिर्माण अनुबंध?
के लिए सार्थक मात्रा में, हाँ — कम से कम समीक्षा के लिए. लेकिन वकील सबसे अच्छा काम करता है से एक व्यापार की स्थिति में, आप पहले से ही के माध्यम से सोचा. चलना कारखाने के माध्यम से खंड में इस आलेख में पहले, अपने काउंटर-स्थिति, और हाथ अपने वकील को एक redlined ड्राफ्ट के बजाय एक रिक्त पृष्ठ है. कानूनी समीक्षा तो एक अंश लागत और भूमि पर पदार्थ है ।
चाहिए अनुबंध हो सकता है अंग्रेजी में और के तहत जो कानून?
अंग्रेजी मानक है के लिए सीमा पार से सौंदर्य प्रसाधन के निर्माण के ठेके. पर शासी कानून, चीनी कारखानों अक्सर स्वीकार करते हैं हांगकांग, सिंगापुर या CIETAC मध्यस्थता; अपने लाभ उठाने के क्रम पर निर्भर करता है आकार । जो भी जवाब, व्यावहारिक संरक्षण के प्रलेखन श्रृंखला — चश्मा, बैच रिकॉर्ड, निरीक्षण — क्योंकि लागू करना इस प्रकार है सबूत.
कर सकते हैं मैं बस पर भरोसा करते हैं प्रोफार्मा चालान और खरीद के आदेश?
पीआईएस और स्थिति को संभालने के लिए एक एकल लेन-देन अच्छी तरह से: मूल्य, मात्रा, वितरण । वे नहीं संभाल संबंध: परिवर्तन नियंत्रण, आईपी, टूलींग, समाप्ति. खरीदारों जो काम पर पीआईएस अकेले की खोज अंतराल बिल्कुल गलत समय पर. एक समझौते की रूपरेखा के साथ स्थिति के तहत जारी यह तुम देता है दोनों परतों.
कितना समय चाहिए एक निजी लेबल विनिर्माण अनुबंध चलाने के लिए?
एक वर्ष के साथ स्वत: नवीकरण के आम आदर्श, काफी लंबे समय से दोनों पक्षों के लिए वापस कमाने के लिए सेटअप का प्रयास है, काफी कम renegotiate करने के लिए के रूप में की मात्रा बढ़ती है. बहु-वर्ष शर्तें उचित हैं एक बार जब आप एक वर्ष के प्रदर्शन के इतिहास और बंद करने के लिए चाहते मूल्य निर्धारण या क्षमता है ।
अंतिम सोचा: एक बार हस्ताक्षर, संदर्भ हमेशा के लिए
एक अच्छा विनिर्माण अनुबंध उबाऊ है — यह एक संदर्भ दस्तावेज़ आप को खोलने के लिए एक वर्ष में दो बार, और हर बार जब आप इसे खोलने, यह सवाल का जवाब सफाई से. कि परीक्षण है. यदि आपके वर्तमान समझौते का जवाब नहीं कर सकते “क्या होता है अगर बैच में विफल रहता है, निरीक्षण” या “का मालिक है, जो मोल्ड” में एक मिनट के अंतर्गत है, यह अपना काम नहीं कर रही. ठीक है कि इससे पहले कि अगले क्रम में नहीं, पहले के बाद संकट. और अगर आप अभी भी कर रहे हैं का चयन कारखाने में ही, शुरू से बुनियादी बातों: चुनने के सही शरीर लोशन निर्माता एक निर्णय के साथ अनुबंध कर सकते हैं केवल का समर्थन, की जगह कभी नहीं. हमारी टीम बनाती है निजी लेबल शरीर के लिए लोशन ब्रांडों भर में अमेरिका और यूरोपीय संघ के लिए प्रयोग किया जाता है जो खरीदारों के आने के साथ वास्तव में इस चेकलिस्ट — बाहर तक पहुँचने के संपर्क पृष्ठ के माध्यम से लाने के लिए और अपने खण्ड सूची है ।
