Когда вы приобретаете увлажняющий крем частной торговой марки или контрактного производства, самый важный документ, который вы получаете после выпуска партии, - это не счет-фактура и не рекламная копия. Это сертификат анализа, или COA. Профессионал производитель лосьона для тела выдает COA для каждой готовой партии, и знание того, как его прочитать, отделяет покупателей, которые безопасно запускают продукцию, от покупателей, которые обнаруживают проблему только после жалобы клиента. В этом руководстве объясняется, что содержит COA, как интерпретировать каждый раздел и красные флажки, которые должны остановить отправку.
Что такое COA и почему производитель вашего лосьона для тела выпускает его
Сертификат анализа - это документ, относящийся к конкретной партии, в котором производитель лосьона для тела ’s группа контроля качества заявляет, что конкретная партия соответствует ее письменным спецификациям. Она формируется после производственного и лабораторного тестирования, а не до. В отличие от обычных маркетинговых заявлений, совместное использование привязывает результаты к конкретному номеру партии, который вы можете отследить до сырья, оборудования и операторов.
Вы должны относиться к COA как к единственному источнику достоверности относительно того, является ли продукт, одобренный вами при отборе проб, тем продуктом, который вы собираетесь поставлять покупателям. Если в вашем контракте указано, что формула должна иметь pH 5,5, а в COA указано 7,8, у вас есть документально подтвержденное, доказуемое несоответствие еще до того, как товар покинет завод.
Основные компоненты лосьона для тела COA
Большинство уважаемых производителей лосьонов для тела структурируют свои сертификаты соответствия таким же образом. Изучите эти разделы, и вы сможете быстро ознакомиться с документом любого поставщика.
1. Идентификационная информация и информация о партии
Этот блок заголовка подтверждает, что на самом деле представляет собой образец: название продукта, номер партии, дату производства, срок годности или наилучший срок годности, проверенное количество и использованную версию спецификации. Всегда проверяйте, соответствует ли номер партии, указанный в сопроводительном документе, физическим бочкам или бутылкам, которые вы получаете. Сопроводительный документ для партии A не может сертифицировать партию B.
2. Физические и химические характеристики
Это основа документа. Ожидайте таблицу, содержащую, по крайней мере, эти параметры:
- Внешний вид и цвет – обычно визуальное соответствие утвержденному стандарту или эталонному образцу.
- Запах – описано и подтверждено по сравнению с подписанным эталонным образцом.
- pH & # 8211; лосьоны для тела обычно имеют значение от 5,0 до 6,5; значение вне согласованного диапазона может сигнализировать о нестабильности эмульсии или риске раздражения.
- Вязкость &# 8211; измеряется на определенном шпинделе и частоте вращения; это защищает ваш насос и заправочную линию от засорения или протечки.
- Удельный вес или плотность – быстрая проверка того, что эмульсия была приготовлена в нужном соотношении.
Для лосьона для тела под частной торговой маркой эти цифры должны соответствовать значениям, установленным в ходе утвержденного вами пилотного проекта. Если вязкость снизится на 30 процентов, при следующем заказе текстура, которая понравилась вашим клиентам, будет ощущаться по-другому.
3. Микробиологические пределы
Косметика должна быть защищена от вредных микробов. Соответствующий COA сообщает об общем количестве аэробных мезофилов, дрожжей и плесени, а также специфических патогенов, таких как Синегнойная палочка, Золотистый стафилококк, Escherichia coli, и Кандида альбиканс. Авторитетные производители лосьонов для тела проводят испытания в соответствии с признанными пределами, такими как стандарты ISO 17516 или региональные стандарты фармакопеи, и результат должен быть &# 8220; отсутствующим & # 8221; или значительно ниже порогового значения.
Этот раздел не подлежит обсуждению. Отсутствие микробиологической экспертизы означает, что партия не была проверена на безопасность, независимо от того, насколько хорошо она выглядит.
4. Тяжелые металлы и загрязняющие вещества
Даже ингредиенты природного происхождения могут содержать следы свинца, мышьяка, кадмия или ртути из почвы или при обработке. В полном сертификационном документе указаны значения содержания тяжелых металлов в сравнении с нормативными максимумами (например, с ограничениями, указанными в FDA или в рамках ЕС). Это важно для импортных рынков: таможня и розничные торговцы в Соединенных Штатах и Европейском Союзе ожидают очевидного соответствия, и ваш тестирование стабильности и срока годности программа заслуживает доверия только в том случае, если ее подтверждает проверка на наличие загрязняющих веществ.
5. Система консервации и контрольный образец для повторного тестирования
В COA может быть указана используемая система консервирования и дана ссылка на тест эффективности консерванта, также называемый тестом на соответствие требованиям. Сам пробный тест обычно представляет собой отдельный отчет, но COA должен, по крайней мере, подтвердить идентичность консерванта и соответствие концентрации утвержденной рецептуре. Недостаточная сохранность лосьона для тела - одна из наиболее распространенных причин жалоб на порчу на рынке.
6. Анализируемый или Активный Контент
Если в вашем резюме указан активный ингредиент с заявленным процентным содержанием &# 8211; ниацинамид, гиалуроновая кислота, керамиды или растительный экстракт & # 8211;, COA должен сообщить об измеренном активном содержании и подтвердить, что оно соответствует допустимому. Это то, что защищает ваши маркетинговые заявления от необоснованности.
Как прочитать таблицу спецификаций
Каждая строка спецификации состоит из трех столбцов: спецификация (то, что было обещано), Результат (то, что было измерено), и толерантность или вердикт (пройти или провалиться). Прочитайте все три. Результат 6.2 при спецификации от 5.5 до 6.0 является граничным сбоем, даже если кто-то ставит штамп &# 8220;pass &# 8221; на документе. Научите свою команду ориентироваться на цифры, а не на марку.
Обращайте особое внимание на все, что помечено как &# 8220;приблизительное &# 8221; или &# 8220;типичное &# 8221;, а не &# 8220;проверенное. &# 8221; Приблизительные значения полезны для контекста, но не являются доказательством того, что партия была измерена. Что касается критических параметров безопасности, настаивайте на проверенных значениях.
Красные флажки, которые должны остановить отправку
- Нет номера партии или номер партии, который не соответствует физическому товару.
- Отсутствующая микробиологическая панель – единственное самое опасное упущение.
- Отредактированный от руки или неподписанный COA без имени ответственного за контроль качества лица.
- Результаты, выходящие за пределы допустимых значений но с пометкой “пропуск ” без разрешенной записи об отклонении.
- COA, датированный до производства – документ, созданный заранее, не может описывать реальную партию.
- Общий КОА повторно используется в нескольких пакетах с одинаковыми значениями вплоть до десятичной дроби.
Любой из этих шагов должен повлечь за собой приостановку действия и беседу с производителем вашего лосьона для тела, прежде чем вы оплатите остаток или отпустите товар.
COA По сравнению с другими документами в Вашем файле
Покупатели часто путают COA с другими документами. Уточняйте их:
- КОА &# 8211; результаты испытаний для конкретной партии, подтверждающие соответствие партии спецификациям.
- Сертификат соответствия (CoC) &# 8211; более широкое заявление о том, что продукт соответствует действующим нормам и вашему контракту, часто без данных испытаний для каждой партии.
- SDS или MSDS – данные по безопасности при обращении и транспортировке, а не подтверждение качества.
- Формула или таблица INCI &# 8211; декларация ингредиентов, которую вы также должны проверить с помощью отдельного обзора рецептуры.
Все четыре относятся к вашему файлу продукта, но только COA сообщает вам, что фактическая партия, которую вы получили, является хорошей.
Что нужно Потребовать, Прежде Чем Вы Подпишете
Время для определения ожидаемых условий сотрудничества указано в контракте, а не после поступления некачественной партии. Перед подписанием с производитель лосьона для тела, подтвердите в письменной форме: какие параметры тестируются для каждой партии, принятые методы и ограничения, кто проводит тестирование (собственная лаборатория или сторонняя организация), сроки выполнения контракта и процедуру, если партия выходит из строя. Покупатели, которые заранее фиксируют эти условия, избегают неловкого момента, когда поставщик говорит &# 8220; обычно мы не проводим тестирование на предмет этого. ”
Как COA связан с выборкой и стабильностью
COA не является самостоятельным. В процессе разработки вы должны оцените образцы лосьона для тела с теми же параметрами, которые вы позже потребуете в COA, так что ваш утвержденный эталон и ваша производственная спецификация идентичны. Затем ваш тестирование стабильности и срока годности программа определяет, как эти параметры должны сохраняться с течением времени. Сертификат соответствия является доказательством того, что линия по-прежнему соответствует проверенной вами отметке для каждой партии.
Контрольный список сотрудничества с практичным покупателем
Прежде чем отменить оплату по любому заказу, выполните эту проверку из пяти пунктов:
- Номер партии в COA совпадает с физической партией.
- Микробиологическая панель присутствует и в определенных пределах.
- рН, вязкость и внешний вид соответствуют вашим утвержденным спецификациям.
- Тяжелые металлы и любые заявленные активные вещества указаны в отчетности и соответствуют требованиям.
- Документ подписывается, датируется после изготовления и выдается назначенным ответственным за контроль качества лицом.
Если все пять пройдут успешно, у вас есть веские доказательства того, что партия готова к запуску. Если какая-то из них выйдет из строя, остановитесь и решите проблему с вашим производителем до того, как товар поступит к покупателям.
Заключение
Чтение сертификата анализа - это обучаемый навык, который окупается при первой же отправке. Правильный производитель лосьона для тела рассматривает COA как гарантию качества, а не формальность, и каждый раз предоставляет полную документацию, подписанную для конкретной партии. Включите проверку соответствия требованиям в свой стандартный процесс входного контроля, согласуйте параметры с вашей работой по отбору проб и обеспечению стабильности, и вы защитите свой бренд, своих клиентов и частоту повторных заказов.
