معظم المشترين قضاء أسابيع مقارنة المصانع عينات والاقتباسات — ومن ثم التوقيع على عقد تصنيع في ما بعد الظهر. هذا هو إلى الخلف. العقد هو الوثيقة التي تقرر ماذا يحدث عندما الصيغة الانجرافات الشحن الأراضي في وقت متأخر ، التعبئة والتغليف يصل خاطئة ، أو العلاقة ببساطة ينهار. فضلا عن التفاوض تسمية خاصة غسول الجسم تصنيع الاتفاق ليس عن عدم الثقة ، هو التأكد من كلا الجانبين توافق خطيا على ما “جيد” يبدو قبل المال المنتج بدء التحرك.
هذا دليل يمشي من خلال البنود الأكثر أهمية في غسول الجسم تصنيع العقد, لماذا كل واحد موجود, ما موقف معقول يبدو على المشتري ، حيث المصانع عادة دفع مرة أخرى. وهو يكمل مقالاتنا السابقة على شروط الدفع والودائع المعالم و على صيغة الملكية ، NDAs والتفرد — قراءة تلك تدفق المال و الملكية الفكرية زاوية ؛ هذا هو واحد حول العقد ككل.
لماذا غسول الجسم عقود تفشل المشترين
مستحضرات التجميل التصنيع المنازعات نادرا ما تبدو الدراما قاعة المحكمة. انها تبدو مثل هذا: ثاني دفعة الإنتاج هو أرق من الذهبي العينة ، و لا أحد يمكن أن نشير إلى وثيقة تقول ما لزوجة مدى الجزء الأكبر يجب ضرب. أو التعبئة والتغليف مكون وقفها من قبل المورد و المصنع بدائل “قريبة بما فيه الكفاية” مضخة دون أن يطلب. أو المشتري يريد أن نقل الإنتاج إلى المصنع الثاني و يكتشف صيغة الملفات استقرار البيانات الفنية كلها مغلقة داخل أول مصنع’s النظم.
أيا من هذه هي نية سيئة. فهي نتيجة طبيعية العقد أن يقول فقط “الشركة المصنعة تنتج غسول الجسم في العينات المعتمدة” و لا شيء آخر. مواصفات دون إنفاذ هو اقتراح. البنود أدناه هي كيف تتحول النوايا في الالتزامات.
10 بنود هذه المسألة في الواقع
1. مواصفات المنتج حسب العقد’s مرساة
أهم شرط يتضمن الخاصة بك المواصفات الفنية — الصيغة المرجعية ، اللزوجة نطاق درجة الحموضة النافذة النشطة النسب المئوية العطر تحميل, مكونات التعبئة والتغليف, التعبئة الوزن و التسامح — في العقد نفسه ، المشار إليها في الوثيقة الإصدار و تاريخ. الذهبي العينة يجب أن يكون اسمه كما الحسية والمظهر المعيار ، مع كتابة المواصفات كما للقياس واحدة.
ما للتفاوض: المواصفات هو يسيطر عليك. أي تغيير يتطلب موافقة كتابية من خلال توثيق التغيير-عملية التحكم. دون تغيير التحكم مصنع يجوز شرعا إعادة صياغة حول نقص المواد الخام — معقول السلوك ، ولكن يجب أن تمر عبر موافقة الخاص بك ، لا تبديل إشعار بعد الشحن.
2. معايير الجودة ومعايير القبول
“لقاء الاتحاد الأوروبي/الولايات المتحدة التجميل لوائح” ليس معيار قبول. العقد يجب أن المرجعية المتفق عليها عقل مستويات ما قبل الشحن التفتيش ، الميكروبية الحدود السائبة ، ماذا يحدث عندما التفتيش فشل: إعادة صياغة أو إعادة التفتيش ، رفض المبلغ ، أو مزيج. إذا كنت لم تقرأ مصنع تدقيق الحسابات, QC نظم رأيت على المراجعة هي بالضبط ما هذا البند يحمل المصنع.
إضافة مفيدة: الاحتفاظ العينات. تتطلب المصنع للحفاظ على الاحتفاظ عينات من كل دفعة كاملة الصلاحية بالإضافة إلى اثني عشر شهرا ، بحيث أن أي مستقبل الشكوى يمكن التحقيق ضد الإنتاج الفعلي ، وليس الذاكرة.
3. المواد الخام تبديل و تغيير التحكم
مستحلب درجات على وقف العطر المنازل أو إعادة صياغة المواد الحافظة الموردين تغيير. هذا سيحدث خلال المنتج الخاص بك’s الحياة. شرط تحتاج يقول: لا تبديل أي من المواد الخام ، العنصر أو المورد دون إشعار خطي مسبق ، أي لمس الصيغة أو يشعر الجلد ، إعادة الموافقة بما في ذلك الاستقرار و (حيثما) تصحيح الاختبار.
مصانع مقاومة هذا بسبب التبديلات هي في كثير من الأحيان ضروريا من الناحية التشغيلية. التسوية التي يعمل على: مواد الحرجة (المستحلبات والمواد الحافظة والعطور ، نشاطا) تتطلب موافقة خطية مسبقة; حقا ما يعادل السلع من مواد قد تكون بديلا مع إشعار ، ولكن المواصفات’s القابلة للقياس — اللزوجة, pH, الاستقرار — تظل ملزمة في كلتا الحالتين.
4. الملكية الفكرية و صيغة ملكية
من أجل إنتاج الملصقات الخاصة التي بنيت على مصنع’s الأسهم صيغة الملكية المشتركة عادة أو مرخصة ؛ مخصص صياغة تدفع من قبل المشتري ملكية يجب أن يكون لك. العقد يجب أن أقول هذه الحالة هو الذي يحمل صيغة الملفات إذا كنت الحصول عليها بناء على طلبها ، وما يحدث في الصيغة إذا انتهت العلاقة. الكامل المنطق في الملكية الفكرية و التفرد دليل — شرط في العقد هو ببساطة حيث أن موقف يحصل على الأسنان. تأكد من تعريف يغطي صيغة استقرار البيانات الفني قوالب ، أي سوق محددة تسجيل الملفات.
5. الأدوات, قوالب الفني ملكية
إذا كنت تدفع عن قبعات مخصصة المطبوعة أنابيب أو فريدة من نوعها الجرار ، العقد يجب على الدولة أن تلك الأدوات هو الممتلكات الخاصة بك ، يمكن تحديدها في المصنع’s سجل الأصول ، وسيتم الافراج عنهم أو المورد الجديد على الطلب. هذه الفقرة هو ما يجعل التحول المصانع ممكن. دون ذلك ، “مخصص” التعبئة والتغليف على نحو فعال ينتمي إلى المصنع ، و تبديل يكلفك المحسوبة على الورق لم يتحقق في الواقع.
6. من أجل الحد الأدنى كميات التوقعات والقدرات
موك شرط أن الدولة لكل SKU الحد الأدنى, لون العطر المتغيرات’ تأثير على الحد الأدنى ، — نقديا — السعر الذي موك تم حسابها. وينبغي أن يشمل أيضا القدرة الالتزامات: إذا كنت تنمو إلى حجم ثابت ، ما يؤدي الوقت يمكنك أن تتوقع ما الكمية ؟ إذا كنت لم تقرأ انهيار موك الخاص التسمية غسول الجسملاحظ أن MOQs غالبا ما تكون قابلة للتداول نحو الانخفاض في مقابل شيء المصنع القيم: عدد أقل من المتغيرات ، التزامات طويلة الأجل أو أقل تواترا تعاقب.
7. مهلة التسليم و تأخير العلاجات
الدولة الموحدة إنتاج الرصاص الوقت من الودائع السابقين يعمل و ماذا يحدث عندما المصنع يفتقد ذلك. المشترين نادرا ما تحصل على تعويضات مقطوعة من منتصف حجم مستحضرات التجميل المصنع ، وتطالب لهم السموم التفاوض. ما الذي يمكن واقعيا على: إعادة المخطط لها تاريخ التسليم كتابة في غضون 48 ساعة من المعروف تأخير المعجل الشحن في المصنع’s التكلفة إذا تجاوز التأخير متفق عليه عتبة ، و الحق في إلغاء غير المسلمة أوامر بعد تحديد علاج الفترة. هؤلاء الثلاثة العلاجات قابلة للتحقيق و مفيدة حقا.
8. الامتثال والوثائق المسؤولية
العقد يجب أن تلزم مصنع لتوريد مع كل شحنة أو بناء على طلب: CoA لكل دفعة ، الميكروبية نتائج اختبار الجمعية أو تقييم السلامة دعم تحتاجه السوق الخاص بك ، خطابات تؤكد مواد تتوافق مع وجهة السوق’s القائمة المحظورة. وينبغي أيضا للدولة حيث المسؤولية عن المنتج يجلس — المصنع أوامر المنتج المصنعة يطابق المواصفات و اللوائح المعمول بها. كنت تملك المطالبات الفني السوق التسجيل. الغموض هنا هو ما يتحول أشار إلى دفعة إلى سنتين الحجة القانونية عن الخطأ الذي كان عليه.
9. سعر صلاحية المواد الخام التصعيد
الزبدة العطر والتغليف تتحرك الأسعار. سنة واحدة السعر صلاحية محدد التصعيد آلية (على سبيل المثال ، المواد الخام تحركات مؤشر أعلى من 10% تؤدي إلى إعادة التفاوض مع الوثائق) يحمي من كلا الجانبين. دون ذلك, مصانع إما لوحة الأولية اقتباس أو القوة مفاجأة منتصف العقد المحادثات — عادة في أسوأ لحظة ممكنة قبل موسم الذروة الخاص بك.
10. إنهاء انتقال الرياح إلى أسفل
الشرط الجميع يتخطى الجميع ندم. وينبغي أن تشمل: إشعار فترة العلاج من الأوامر المفتوحة أو إعادة أو الإفراج عن صيغة الملفات و الأدوات الماضي-الوقت-شراء خيارات التعبئة والتغليف ، الانتقالية المساعدة الالتزام الحالي المصنع في دعم مصنع جديد مع عملية التوثيق لفترة محددة. العاطفي المحادثة قد يشعر في التوقيع نظيفة مخرج الشرط هو ما يبقي كلا الجانبين صادقة لحياة الاتفاق.
حيث المصانع ابعاد و معقول حديقة الأوسط
- تغيير التحكم: مصانع تريد المرونة تعطل الامدادات. الوسط: قبل الموافقة على الصيغة-لمس التغييرات ، الإشعار فقط صحيح سلعة مقايضة ملزمة مواصفات النواتج في كلتا الحالتين.
- المسؤولية قبعات: نتوقع قبعة في قيمة المتضررة من النظام. هذا أمر طبيعي. ما يهم أكثر هو التزام التوثيق — مع دفعة كاملة من سجلات خطأ يمكن اثباتها و التأمين يعمل فعلا.
- التفرد: مصانع لن يوقع الفئة التفرد في كميات صغيرة. أطلب بدلا من ذلك من أجل عدم الكشف عن المبيعات الخاص بك البيانات والالتزام بعدم المحل بالضبط صيغة موجزة إلى المنافسين واقعية وقابلة للتنفيذ.
- إنهاء المساعدة: مصانع الخوف التدريب على الاستبدال. المدفوعة ، والوقت-محاصر الانتقالية حزمة (عادة 30-90 يوما) عادة ما يكون مقبولا من دون الدراما.
أكثر واحد التفاوض ملاحظة: البنود المذكورة أعلاه هي فقط قوية مثل مصنع’s واقع عملي. النبات الذي لا يمكن أن تظهر لك دفعة السجلات خلال المراجعة لن تنتج لهم أثناء النزاع. شروط العقد و مصنع القدرة هي نفس المحادثة — والذي هو السبب في أن المراجعة تأتي في المقام الأول و التوقيع تأتي في المرتبة الثانية.
عملية التوقيع المرجعية
قبل التوقيع تأكيد يمكنك وضع علامة كل سطر:
- المواصفات التقنية هو بالإحالة إليها ، إصدار وتغيير التي تسيطر عليها.
- معايير القبول اسم عقل المستويات ، الميكروبية حدود الذهبي العينة.
- المواد الخام بدائل تتطلب الموافقة ؛ مواصفات النواتج تظل ملزمة.
- IP موقف صريح: من يملك الصيغة, البيانات, الفني, الملفات.
- الأدوات دفعته هو الممتلكات الخاصة بك و نشره على الطلب.
- MOQs والأسعار افتراضاتهم مكتوبة أسفل ، مع تصعيد آلية.
- تأخير العلاجات هما: إعادة تخطيط الشحن مسؤولية إلغاء الحقوق.
- الوثائق والالتزامات لكل دفعة يتم سرد بالاسم.
- إنهاء يغطي إشعار فتح أوامر الأدوات الإفراج الانتقال مساعدة.
إذا كان أي خط لا يمكن تكتك ، فإنه ليس يجب أن تتركيه — ولكن الحديث يجب أن يكون عن عمد بدلا من اكتشف عن طريق الصدفة في وقت لاحق.
الأسئلة المتداولة
هل أحتاج إلى محام لتوقيع غسول الجسم تصنيع العقد ؟
الهادفة مجلدات ، نعم — على الأقل للمراجعة. لكن المحامي يعمل بشكل أفضل من موقف كنت قد فكرت بالفعل من خلال. السير المصنع من خلال البنود الواردة في هذه المقالة أولا على مكافحة المواقف ، واليد المحامي الخاص بك على redlined مشروع بدلا من صفحة فارغة. مراجعة قانونية ثم تكاليف جزء والأراضي على الجوهر.
أن العقد يكون في اللغة الإنجليزية وفي ظل أي قانون ؟
اللغة الإنجليزية القياسية عبر الحدود مستحضرات التجميل التصنيع عقود. على القانون الحاكم المصانع الصينية غالبا ما تقبل هونغ كونغ ، سنغافورة أو CIETAC arbitration; الرافعة الخاصة بك يعتمد على حجم الطلب. مهما كان الجواب العملي حماية الوثائق سلسلة المواصفات دفعة سجلات التفتيش — لأن إنفاذ يلي الأدلة.
هل يمكنني الاعتماد فقط على الفاتورة الأولية وشراء أوامر ؟
مؤشرات الأداء و التعامل مع نقاط البيع صفقة واحدة أيضا: السعر والكمية والتسليم. أنها لا تتعامل مع العلاقة: تغيير التحكم, IP, الأدوات, الإنهاء. المشترين الذين يعملون على PIs وحدها اكتشاف الثغرات في الوقت الخطأ بالضبط. اتفاق إطاري مع نقاط البيع الصادرة بموجب يعطيك كل الطبقات.
كم من الوقت يجب أن تسمية خاصة التصنيع عقد تشغيل ؟
سنة مع التجديد التلقائي هو القاعدة المشتركة طويلة بما يكفي لكلا الجانبين لكسب تأييد جهد الإعداد, قصيرة بما فيه الكفاية لإعادة التفاوض كما تنمو أحجام. متعددة السنوات من حيث هي معقولة بمجرد عام من الأداء النظيف التاريخ و تريد قفل التسعير أو القدرة.
الفكر النهائي: التوقيع مرة واحدة ، إشارة إلى الأبد
جيدة التصنيع العقد مملة — هو الوثيقة المرجعية تفتح مرتين في السنة, و في كل مرة تفتح فإنه يجيب على السؤال نظيفة. هذا هو الاختبار. إذا كان الاتفاق الحالي لا يمكن الإجابة على “ماذا يحدث إذا كان دفعة فشل التفتيش” أو “الذي يملك العفن” في أقل من دقيقة ، فإنه ليس من القيام بعملها. إصلاح هذا قبل النظام المقبل ، وليس بعد الأزمة الأولى. وإذا كنت لا تزال اختيار المصنع نفسه ، تبدأ من الأساسيات: اختيار الحق غسول الجسم الصانع هو قرار واحد العقد يمكن أن تدعم فقط, ابدأ أن تحل محل. لدينا فريق بتصنيع تسمية خاصة هيئة المستحضرات العلامات التجارية في جميع أنحاء الولايات المتحدة و الاتحاد الأوروبي و يستخدم المشترين الذين يصلون بالضبط مع هذه المرجعية — التواصل من خلال صفحة الاتصال وجلب شرط قائمة.
