अनुरोध एक उद्धरण से एक शरीर लोशन निर्माता: कैसे को चलाने के लिए एक आरएफक्यू और बोली की तुलना

क्यों एक संरचित आरएफक्यू धड़कता पूछ “कितना प्रति इकाई है?”

सबसे पहली बार खरीदारों के लिए एक ईमेल शरीर लोशन चीन में निर्माता एक एकल लाइन के साथ: “कृपया उद्धरण अपने सबसे अच्छी कीमत के लिए निजी लेबल के साथ शरीर लोशन.” संदेश है कि लगभग हमेशा वापस आता है के रूप में एक अस्पष्ट रेंज, के लिए एक अनुरोध “अधिक जानकारी के लिए,” या एक शंका से कम संख्या में फट जाएगा कि एक बार आप निर्दिष्ट करें कि क्या आप वास्तव में जरूरत है. एक उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू) दस्तावेज है कि बदल जाता है कि कोहरे में एक तुलनीय, परक्राम्य संख्या.

एक आरएफक्यू एक औपचारिकता नहीं है. यह पहला अनुबंध के आकार का विरूपण साक्ष्य में अपने परियोजना है । सब कुछ आप छोड़ अस्पष्ट व्याख्या की जाएगी कारखाने में’s के पक्ष में है, और हर आप की लागत के बारे में पूछना भूल हो जाता है एक आश्चर्य चालान के बाद. लक्ष्य के लिए एक अच्छा आरएफक्यू सरल है: दो या तीन योग्य निर्माताओं एक ही संक्षिप्त कर सकते हैं तो आप की तुलना में उनकी बोलियों को समान स्तर पर.

अंतर्गत आता है क्या में अपने आरएफक्यू पैकेज

एक पूरा आरएफक्यू के लिए कस्टम या निजी लेबल के साथ शरीर लोशन शामिल करना चाहिए निम्नलिखित ब्लॉकों. भेजने के लिए नहीं एक आंशिक संक्षिप्त और उम्मीद के निर्माता अंतराल भरता है — वे होगा, लेकिन जिस तरह से आप चाहते हैं.

उत्पाद परिभाषा है । लक्ष्य त्वचा लाभ (सूखी त्वचा ब्राइटनिंग, विरोधी उम्र बढ़ने, संवेदनशील), बनावट (लोशन बनाम क्रीम बनाम जेल-क्रीम), और किसी भी दावे आप चाहते हैं बनाने के लिए (शाकाहारी, खुशबू से मुक्त, एसपीएफ़-आसन्न, आदि.).
विशिष्टता शीट / टेक पैक. INCI इच्छा-सूची या “चाहिए से बचने” सूची, पसंदीदा actives और अपने लक्ष्य सांद्रता, परिरक्षक प्रणाली वरीयता, पीएच खिड़की, और चिपचिपापन रेंज.
मात्रा और ताल. परीक्षण बैच आकार, पहली उत्पादन चलाने मात्रा में है, और उम्मीद है और दोहराने के आदेश आवृत्ति. इस सीधे ड्राइव की प्रति यूनिट कीमत है ।
पैकेजिंग. बोतल या जार के प्रकार, सामग्री (पीईटी, एचडीपीई, कांच), क्षमता, पंप या टोपी शैली, सजावट (लेबल, स्क्रीन मुद्रण, हॉट स्टाम्प के साथ), और जो सूत्रों के घटक हैं ।
अनुपालन लक्षित बाजार. जहाँ आप बेच देंगे (अमेरिका MoCRA, यूरोपीय संघ, ब्रिटेन, जीसीसी) क्योंकि प्रलेखन और परीक्षण दायित्वों तेजी से अलग क्षेत्र से.
समय और Incoterms. वांछित के लिए तैयार की तारीख, नौवहन शर्तें (एफओबी, EXW, डीडीपी), और गंतव्य बंदरगाह ।

इमारत एक Shortlist इससे पहले कि आप कुछ भी भेजने

नहीं विस्फोट एक आरएफक्यू के लिए पचास कारखानों. एक केंद्रित shortlist के तीन से पांच योग्य आपूर्तिकर्ताओं का उत्पादन बेहतर है, और अधिक गंभीर बोली और अभी तक आसान है के लिए की तुलना करें. का प्रयोग करें अपने लेखा परीक्षा चेकलिस्ट स्क्रीन करने के लिए असली के लिए विनिर्माण क्षमता, निरीक्षण प्रमाणपत्र, और निर्यात अनुभव करने के लिए अपने लक्ष्य बाजार. एक शरीर लोशन निर्माता गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली के लायक अपने नाम से पूछना होगा, आप स्पष्ट सवाल पर अपने आरएफक्यू — जिज्ञासा है कि एक सकारात्मक संकेत है, नहीं घर्षण.

शरीर रचना विज्ञान के एक शरीर लोशन बोली

तुलना करने के लिए बोलियां आपको पहले समझना चाहिए क्या एक उद्धरण वास्तव में बनाया जाता है । एक शरीर लोशन विनिर्माण लागत टूटने आम तौर पर अलग में:

सूत्र लागत. कच्चे माल, सक्रिय सामग्री, और आधार है । प्रीमियम actives (niacinamide, पेप्टाइड्स, ceramides) इस लाइन सबसे अधिक है ।
पैकेजिंग लागत. बोतल, पंप, ढक्कन, लेबल, और डिब्बों. टूलींग के लिए कस्टम molds है एक एक बार शुल्क नहीं है, प्रति इकाई है ।
भरने और श्रम. लाइन के लिए समय को भरने, कैपिंग, लेबलिंग, और cartoning, स्केल करने के लिए अपने आदेश आकार.
परीक्षण और प्रलेखन. स्थिरता परीक्षण, माइक्रोबियल परीक्षण, और दावा सिद्धि डोजियर. अक्सर अलग से उद्धृत.
MOQ और मूल्य स्तरों. प्रति यूनिट मूल्य छोड़ देना चाहिए पर 5k, 10k, और 30k+ इकाइयों. न्यूनतम नीचे भुगतान आप एक सेटअप प्रीमियम.
माल ढुलाई और बीमा. आमतौर पर बाहर से पूर्व काम करता है, लेकिन कीमत के लिए आवश्यक उतरा लागत गणित.

कैसे सामान्य करने के लिए उद्धरण के लिए एक सेब करने वाली सेब की तुलना

दो उद्धरण पढ़ा कि “1.20 USD / इकाई” हो सकता है सबसे अलग । इससे पहले कि आप तुलना के पुनर्निर्माण, प्रत्येक बोली उसी के आधार पर:

दोनों की पुष्टि उद्धरण का उपयोग करें एक ही सूत्र, एक ही पैकेजिंग, और एक ही मात्रा के आदेश.
जोड़ें हर लाइन आइटम कारखाने लोप (परीक्षण, टूलींग, माल ढुलाई) का उपयोग कर अपने स्वयं के अनुमान है, तो योग की तुलना.
कन्वर्ट करने के लिए उतरा प्रति इकाई लागत पर अपने गोदाम, नहीं कीमत की पूर्व वर्क्स फैक्टरी गेट पर.
वैधता की जांच खिड़की — वस्तु कच्चे माल की कीमतों में बदलाव, और उद्धरण पुराने की तुलना में 30 दिनों के लिए नरम हैं.

एक बोली लग रहा है कि 15% सस्ता पर पूर्व काम करता है बन सकता है 10% अधिक महंगा एक बार परीक्षण, आज्ञाकारी परिरक्षक प्रणालियों, और डीडीपी भाड़ा शामिल किए गए हैं । लागत उतरा है केवल संख्या है कि मायने रखती है.

लाल झंडे के अंदर छिपा एक बोली

अस्पष्ट लाइन आइटम नहीं है । “विविध” या “अन्य शुल्क” के साथ कोई परिभाषा नहीं है के लिए एक प्लेसहोल्डर भविष्य upsells.
लापता अनुपालन. का कोई उल्लेख नहीं स्थिरता या माइक्रोबियल परीक्षण के लिए एक उत्पाद का मतलब है के लिए अमेरिका या यूरोपीय संघ के बाजार में एक disqualifier.
अवास्तविक समय का नेतृत्व. एक 10-दिन बदलाव के लिए एक कस्टम सूत्र के साथ कस्टम पैकेजिंग आम तौर पर इसका मतलब कोनों में कटौती की जाएगी ।
कोई संशोधन नीति. अगर पहला नमूना गलत है, भुगतान करता है, जो दूसरे के लिए? बोली कहना चाहिए ।
फ्लैट मूल्य निर्धारण की परवाह किए बिना मात्रा. एक असली कारखाने के पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं है; एक व्यापारी reselling नहीं हो सकता है.

बातचीत के बाद पहली बार बोली

पहली बार एक भाव है, एक शुरू करने की स्थिति, नहीं एक अंतिम कीमत. एक बार जब आप तुलनीय बोलियां, आप बातचीत कर सकते हैं पर लीवर बात है कि: आदेश प्रतिबद्धता (लॉक एक वार्षिक मात्रा के लिए एक बेहतर इकाई मूल्य), पैकेजिंग समेकन (मानक टोपियां बनाम कस्टम), और परीक्षण bundling (गठबंधन स्थिरता और माइक्रोबियल एक कार्यक्रम में). पूछने प्रत्येक फाइनल वे क्या होगा की जरूरत के मैच के लिए सबसे अच्छा बोली — आप सीखना होगा जो लागत तय कर रहे हैं और जो लचीला कर रहे हैं.

रखने के क्रम में उत्पादन समय

अपनी बोली ही उपयोगी है, तो यह बैठता है एक यथार्थवादी अनुसूची. एक शरीर लोशन OEM उत्पादन की प्रक्रिया रन संक्षिप्त → सूत्र विकास → नमूना अनुमोदन → स्थिरता परीक्षण → पायलट बैच → पूर्ण उत्पादन → QC → शिपमेंट । अनुरोध एक दिनांक मील का पत्थर योजना संलग्न करने के लिए बोली तो आप देख सकते हैं वास्तव में, जहां अपने पैसे और कैलेंडर के लिए प्रतिबद्ध हैं.

नमूना और पायलट बैच से पहले पूरा चलाने

कभी नहीं से कूद अनुमोदित नमूना के लिए एक 20,000 यूनिट को चलाने की ताकत पर एक बोली में अकेले । पर जोर देते हैं एक पायलट या परीक्षण बैच । यह पुष्टि की फार्मूला बड़े पैमाने पर, के साथ की पुष्टि भरने के लिए लाइन में व्यवहार के साथ अपने वास्तविक पैकेजिंग, और सतहों दोष एक हाथ से भरा नमूना छुपाता है. आरएफक्यू राज्य चाहिए जो भुगतान करता है के लिए पायलट और क्या स्वीकृति मानदंडों को ट्रिगर पूरा उत्पादन के क्रम में.

आम गलतियों खरीदारों बनाने के लिए

का पीछा करते हुए सबसे कम पूर्व काम करता है संख्या और अनदेखी लागत उतरा.
भूल के बारे में पूछने के लिए फिर से आदेश लीड समय नहीं है, बस पहली आदेश लीड समय.
इलाज परीक्षण और प्रलेखन के रूप में वैकल्पिक करने के लिए “पैसे बचाने के लिए” — यह टूट जाता है अनुपालन के शुभारंभ के अवसर पर.
भेजने के एक अधूरी संक्षिप्त और स्वीकार करने के लिए एक कारखाने’s मान्यताओं चुपचाप.
Shortlisting पर अकेले मूल्य के बजाय मूल्य से अधिक क्षमता प्लस संचार की गुणवत्ता.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कैसे कई निर्माताओं को चाहिए मैं अनुरोध उद्धरण से?

तीन से पांच योग्य आपूर्तिकर्ताओं में से एक है जगह. कम है और आप खो बातचीत का लाभ उठाने; और तुलना के प्रयास में बचत.

चाहिए बोली शिपिंग शामिल हैं?

पूछने के लिए दोनों. अनुरोध एक पूर्व काम करता है के लिए मूल्य पारदर्शिता और एक उतरा (डीडीपी या सीआईएफ) की कीमत के लिए बजट. हमेशा बजट पर उतरा लागत.

जो भुगतान करता है स्थिरता के लिए परीक्षण?

यह निर्भर करता है पर समझौता. कई निर्माताओं में शामिल हैं बुनियादी स्थिरता में विकास शुल्क; त्वरित और वास्तविक समय अध्ययन के लिए दावा सिद्धि कर रहे हैं अक्सर अलग से बिल और चाहिए स्पष्ट रूप से प्रकट बोली में.

कैसे लंबे समय से एक उद्धरण है मान्य?

सम्मानित कारखानों बोली 15 करने के लिए 30 दिनों की वैधता बाँधने के लिए कच्चे माल सूचकांक. इलाज के पुराने उद्धरण के रूप में ही संकेत.

निष्कर्ष

अनुरोध एक उद्धरण से एक शरीर लोशन निर्माता नहीं है इकट्ठा करने के बारे में सबसे कम संख्या है — यह निर्माण के बारे में एक तुलनीय, सफ़ाई की तस्वीर सही कीमत और क्षमता है । भेजें एक पूरा आरएफक्यू मानक के अनुसार, हर बोली के लिए लागत उतरा, देखो के लिए लाल झंडे से ऊपर है, और टाई करने के लिए कीमत एक यथार्थवादी उत्पादन समय । क्या है कि, और “सबसे अच्छा मूल्य” भी होगा, कम जोखिम वाले विकल्प है ।